费用控制数字化：解锁企业费控及差旅管理新密码

疫情退潮后的2023年，企业差旅市场迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。在这样的市场环境下，费控及差旅管理对于企业的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现费用控制数字化。

市场形势：差旅市场的“复苏狂飙”

从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业的同比增速最为耀眼，消费金额同比增长近4倍，达到397.22%。耐用品、金融、服务行业的增幅也不甘示弱，均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均超160%。其中，机票、火车增速更是高达260%以上，长途商旅的增长态势更为显著。

按区域视角分析，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先。不过，尽管市场呈现出蓬勃的增长态势，但2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。

痛点分析：企业费控的“荆棘之路”

在成本控制方面，企业面临着巨大挑战。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险进一步加剧。调查显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。

效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比过半，达到54.51%。

在管控难度上，企业也面临诸多困境。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。

解决方案整体策略概述：数字化领航费控新征程

企业要实现降本增效和可持续发展，费用控制数字化建设是必由之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。

同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现费用控制数字化转型。

核心模块：合思解决方案的“硬核力量”

预算管控是合思解决方案的重要一环。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具应用上，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比均显著增长。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

数据分析模块也为企业提供了强大支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。

竞争优势：合思的“独家秘籍”

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在费控及差旅管理领域的持续创新和发展提供了坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能为客户提供广泛、及时的服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能通过多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，实现费用控制数字化。

成功案例：合思方案的“实战成果”

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能通过差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，多平台比价节省成本，对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题，还能自动推送订单消费详情。

服务体系：合思的“贴心保障”

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断优化产品和服务，为客户提供更优质的解决方案。从客户案例反馈来看，合思能做到“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。此外，低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的数字化解决方案能帮助企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为践行ESG及政策相关要求，减少碳排放。已有众多企业通过选择合思的解决方案实现了降本增效、提升效率、优化管理等目标。未来企业在费控及差旅管理方面面临的挑战依然严峻，选择合思将是企业实现可持续发展的明智之选。点击免费试用，开启企业费用控制数字化新征程！