在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。到了2021年，动力源与合思携手，共同踏上财务数字化的新征程，此时的动力源正面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等诸多痛点。
差旅管理系统在企业的财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，动力源也急需这样一个高效的系统来解决现存问题。而合思，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成搭建数据桥梁
合思差旅管理系统在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的费用管理和报销流程提供了坚实的基础。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，差旅管理系统打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持。
产品应用革新消费报销体验
合思差旅管理系统推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准、高效。
强大连接打破数据流转壁垒
合思差旅管理系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，做出准确的决策。
合思差旅管理系统解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地进行。
系统集成筑牢转型根基
首先，合思团队进行了系统集成工作，完成了动力源相关系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个转型过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的业务流程优化提供有力支持。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，深入了解动力源各个系统的特点和需求，制定了详细的集成方案，最终实现了数据的顺畅流通。
模式推广畅享数字便利
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等产品应用模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思组织了多场培训活动，向员工详细介绍了差旅管理系统的使用方法和优势。同时，还设置了专门的客服团队，随时为员工解答使用过程中遇到的问题。通过这些措施，员工逐渐感受到了数字化带来的便利，对差旅管理系统的接受度也越来越高。
合思差旅管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
操作革新提升员工效率
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。差旅管理系统的应用，让员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。而且，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、高效工作。
财务减负释放人力价值
对于财务部门来说，差旅管理系统的应用也带来了巨大的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步提升了财务管理的水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，在合思差旅管理系统的助力下，企业的财务数字化转型将不断深入，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思差旅管理系统的助力下都取得了显著的财务数字化转型成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思差旅管理系统，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思差旅管理系统，亲身感受它为企业带来的改变。
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