在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在数字化浪潮中积极探索,与合思携手,借助差旅管理系统实现了财务数字化转型的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着深厚底蕴和规模的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。
业务痛点:转型浪潮中的挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业发展的关键。对于动力源而言,复杂的业务需求使其在因公消费管理、财务收支管控、业财融合等方面面临着诸多问题。
随着企业规模的不断扩大,动力源的业务范围日益广泛,差旅、用车、餐饮、办公采购等各类因公消费场景愈发复杂。传统的财务管理方式难以满足企业对费用管控的精细化要求,不合规费用时有发生,财务工作效率低下,业财融合也面临着重重困难。因此,动力源急需一套专业的差旅管理系统来解决这些问题,实现财务数字化转型。
精准方案:量身定制的破局之道
合思针对动力源的实际需求,提供了一套全方位、针对性强的解决方案。差旅管理系统在其中发挥了核心作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中,从预订机票、酒店到餐饮消费,系统都能实时监控,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅为企业节省了大量的费用,也避免了潜在的财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它就像一条高效的数字化流水线,将差旅管理系统的各个环节紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,无需再繁琐地填写报销单据,系统自动采集消费数据,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在差旅管理系统中,这一功能为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求,在众多供应商中选择性价比最高的服务,降低差旅成本。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅过程中产生的各类消费凭证和财务数据,都能通过差旅管理系统及时、准确地归档,方便企业进行查询和审计。
专业实施:步步为营的落地保障
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在差旅管理系统的实施过程中,合思展现出了专业的服务和强大的执行力。
针对动力源的不同业务场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,合思逐步实现了消费数据自动采集、自动流转。在差旅管理方面,员工在预订机票、酒店时,系统会自动记录相关信息,并与企业的差旅政策进行比对。如果出现超出预算或不符合规定的情况,系统会及时提醒,确保差旅费用的合理支出。
合思的专业团队还会根据动力源的实际需求,对差旅管理系统进行定制化开发和优化。他们深入了解动力源的业务流程和管理模式,为其打造了一套贴合实际的差旅管理解决方案。在实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决出现的问题,确保系统的顺利上线和稳定运行。
显著成果:数据见证的卓越成效
差旅管理系统的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。用数据说话,更能体现出合思方案的有效性。
动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作和业务流程的运转速度。在差旅管理方面,员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,整个差旅报销流程变得更加高效。
节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。差旅管理系统的自动化功能,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而减少了对人力资源的需求。
员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。以往,员工的差旅报销可能需要数周才能完成,现在通过差旅管理系统,报销流程更加快捷,员工能够更快地拿到报销款项,这让员工感受到了企业的关怀,也提高了他们的工作积极性。
高度认可:客户信赖的有力证明
动力源对合思的差旅管理系统和解决方案给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业能力和服务态度。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的差旅管理系统不仅解决了企业在财务数字化转型方面的痛点,还为企业带来了实实在在的效益。通过与合思的合作,动力源在差旅管理、财务管控等方面取得了显著的进步,提升了企业的整体竞争力。
行动号召:开启数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,拥有丰富的经验和成功案例。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的差旅管理系统。
现在,你可以免费试用合思的差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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