在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,存在于每一个企业的日常经营活动中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗了企业的资源。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。
在这样的背景下,合思(原易快报)为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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费控分级:迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力分级涵盖了 L1 – L5 五个层级,其中“无需报销”是费控的终极目标。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台,实现合同屏比价,形成了“四大统一”的优势。这不仅提高了费用管理的效率,还降低了企业的采购成本。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过智能化费用分析,更加精准地掌握费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。 -
财务中台:实现系统实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过智能化费用分析,企业可以从这些数据中挖掘出有价值的信息,优化企业的财务管理。 -
数据赋能:推动财务数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过智能化费用分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整,提高企业的经济效益。 -
未来拓展:提供综合解决方案
合思未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,合思强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个过程中,智能化费用分析将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地管理费用支出。
多行业应用:合思解决方案成效显著
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医药行业:突破经营困境
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了很大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能化费用分析,企业可以清楚地了解每一笔费用的去向和用途。同时,银企直连实现了一键支付,大大提高了支付效率。 -
软件行业:提升报销审批效率
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件,主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。
合思为该公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过智能化费用分析,企业可以实时掌握项目的费用支出情况,合理安排预算,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:简化对公付款流程
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过智能化费用分析,企业可以优化对公付款流程,降低资金风险。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为大势所趋。基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务,帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出。
如果您的企业也想把握财务数字化转型的机遇,解决费用管理难题,实现降本增效等目标,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数智化方案的魅力!
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