在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销的最终发展趋势,将是“无需报销”这一高效模式。政策与需求这双引擎,正共同推动着企业财务体系的重构,促使企业向智能化和数字化不断迈进。因为企业深知,数字化转型能够有效提升自身的效率和竞争力,而财务报销合规性更是其中不可或缺的重要环节。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力保障了企业财务报销合规性。
核心功能与技术优势:为财务报销合规性保驾护航
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费控管理分级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的协同配合。费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,推动企业向更高层级迈进,从而实现财务报销合规性的提升。 -
中台架构:打通企业财务数据脉络
在当今的财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台架构正满足了这一需求,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这一中台架构,合思的产品能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能,将业务与财务数据深度融合,有效提升企业的财务管理能力,确保财务报销合规性。
对比优势:彰显合思独特魅力
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报销效率与体验:超越传统报销模式
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。例如在 L1 手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。而合思的费控管理平台则能够显著提升报销效率和体验。在 L3 – L5 阶段,逐步实现无需报销,提高了自动化和智能化水平,让财务报销合规性得到更好的保障。 -
业财一体化:打破数据壁垒
目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升了业财一体化程度,进而确保财务报销在业务与财务的衔接中符合合规要求。 -
适应企业变化:灵活应对多样化需求
传统财务管理系统难以适应企业组织结构的快速变化,无法精准搭建费控管理的功能模块。而合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够适应企业多样化的需求,为企业在不同发展阶段的财务报销合规性提供有力支持。 -
商业模式优势:构建强大竞争力
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,具有更强的竞争力,能够更好地保障企业的财务报销合规性。
行业应用案例:见证合思实际价值
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅解决了企业的痛点问题,还提高了财务报销合规性,确保每一笔费用都符合规定。 -
软件服务行业:降本增效与协同共进
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在这一过程中,财务报销合规性得到了有效保障。 -
连锁餐饮行业:风险控制与合规运营
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了财务报销的合规性。
合思的未来展望:引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收,同时保障财务报销合规性。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下不断发展创新,以费控管理为抓手,引领企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台无疑将成为企业实现这一目标的绝佳手段,为企业的财务报销合规性提供坚实的保障。
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