合思财务数智化:引领企业报销新变革

合思财务数智化:引领企业报销新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数智化,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在财务数智化领域占据着重要地位。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型的需求愈发迫切。

一方面,国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

另一方面,企业业务的快速发展和扩张,对财务的管控能力、效率和决策支持提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求,财务数字化转型成为必然选择。

同时,随着大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断进步,为企业实现财务数智化提供了坚实的技术支持和保障。

痛点分析:传统财务报销标准下的企业困境

在传统的财务报销标准下,企业在财务管理中面临着诸多痛点和问题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同系统间的数据无法互通,操作体验差、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。

报销流程繁琐也是一大问题。手工操作多,效率低下,员工体验不佳,还容易出现合规问题。像有的企业采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。

费用管控难同样困扰着企业。预算执行不落地,无法实现事前、事中控制,费用支出不透明,企业成本增加。比如有的企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。

此外,财务基础工作量大,会计人员陷入大量低价值的基础性工作,无法发挥高阶价值。如有的企业财务人员每月需要处理大量单据与发票,发票验真、手工录入凭证等工作耗费大量时间。

解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新蓝图

针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思推出了一系列全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,将企业的各个业务环节和财务流程有机整合,提高工作效率和管理水平。

合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现预算前置控制,实时监控预算执行情况,有效降低企业成本。

利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思简化了财务操作流程,减轻了财务人员负担,提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块:合思财务数智化的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。

合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可根据不同企业需求定制财务报销标准和审批规则。例如,在派克新材,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思商城聚合了多种商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如在动力源,业务人员因公消费通过合思商城实现了免垫资、免开票,提升了幸福感。

合思BI提供多维度的报表数据分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。在泽璟制药,合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。

开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,实现数据共享和业务协同,打破数据流转壁垒。在亿嘉和,合思费控作为各系统间的连接器,实现了人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控的自动对接。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的创新模式让合思独树一帜。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,减少了员工报销的繁琐流程,提高了员工体验,同时也降低了财务审核的工作量和风险。

敏捷的产品研发和迭代能力也是合思的优势所在。合思能够根据客户的需求和市场的变化,快速进行产品的研发和迭代,为客户提供更贴合需求的功能和服务。

丰富的行业经验和成功案例让合思更具说服力。合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践。

成功案例:合思方案的实际成效见证

多个不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

服务体系:合思全方位的保障支持

合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。

专业的项目实施团队能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线支持的全流程服务,确保项目的顺利实施和交付。在汉威科技财务数字化支付项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

优质的售后服务让客户无后顾之忧。合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和解决方案。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。

数据安全保障是合思的重要承诺。合思高度重视数据安全,采用了多重安全保护体系,如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等,确保客户数据的安全可靠,防止数据泄漏。

结尾:合思引领未来财务数智化之路

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共创美好未来。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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