在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于员工众多、业务复杂的上市公司而言，差旅管理更是企业运营的重要环节。今天，我们就来了解一家L4级无需报销的专精特新高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在公司商旅管理方面却面临着诸多挑战。那么，它是如何突破困境，实现高效差旅管理的呢？让我们一探究竟。
业务困局：公司商旅痛点突显
该上市公司虽然在行业内取得了一定的成绩，但在公司商旅管理方面却存在着不少问题，这些问题不仅影响了员工的体验，也制约了财务效率和管理决策。
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员工报销：流程漫长体验差
对于员工来说，出差本就是一件辛苦的事情，而繁琐的报销流程更是让他们苦不堪言。在该公司，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这意味着他们必须在电脑上完成一系列的报销步骤。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，也让他们在出差过程中承受了较大的经济压力。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员在公司商旅管理中也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了财务工作的效率。同时，由于缺乏有效的工具和系统支持，财务人员很难及时、准确地掌握公司的费用情况，为管理决策提供有力的支持。 -
老板决策：数据缺失难定方向
对于企业老板来说，实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而，在该公司，老板依靠人工统计分析来获取数据，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。由于缺乏有效的数据支持，公司的费用居高不下，老板在制定管理决策时也缺乏坚实的基础。
合思良方：化解公司商旅难题
面对该上市公司在公司商旅管理方面的诸多痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工体验升级：移动端申请免垫资
合思为员工提供了移动端申请的便利，无论员工身处偏远地区还是在外地出差，都可以通过手机轻松完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这不仅解决了员工长期出差的借款、报销问题，也大大提高了员工的工作体验和满意度。 -
财务效率提升：月底一次对账自动化
合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。这让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：数据监测助力标准化
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据看板可以实时展示公司的差旅费用情况、员工出差频率、出差地点等信息，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合作历程：坎坷探索终遇合思
该企业在公司商旅管理方面并非一帆风顺，经历了多次坎坷的探索。最初，财务人员通过手工登记Excel表格来管理差旅费用，但这种方式效率低下，容易出错。后来，企业使用了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统在功能和易用性方面都存在一定的不足。
经过长时间的探索和比较，该企业最终选择了合思。签约合思后，企业开启了高效的费控管理之旅。合思的解决方案不仅满足了企业的现有需求，还具有良好的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
显著成效：公司商旅管理焕新颜
合思的解决方案在该上市公司得到了成功的实施，并取得了显著的成效。
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员工效率飞升：报销效率提升300%
通过合思的移动端申请和免垫资开票功能，员工的报销效率得到了极大的提升。报销时效从原来的2个月缩短到了几天，员工不再需要为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作体验和满意度，也为企业的发展注入了新的动力。 -
财务成本减半：人力成本降低50%
合思的自动化对账和入账功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
客户盛赞：合作默契成效显著
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
行动号召：开启公司商旅管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在公司商旅管理方面面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们一起开启高效财务数智化管理之旅。
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