在当今企业的财务管理领域，电子凭证报销入账归档工作正面临着诸多严峻挑战。传统纸质凭证入账的思维定式根深蒂固，电子凭证直接入账的高门槛又让许多企事业单位望而却步。不少企业仍将电子凭证打印成纸质版入账，可这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，极易引发会计核算的数据错误和安全漏洞。
同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。而且，超过半数的受访者选择自己垫资订票后报销，近半数受访者还在手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理，部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本居高不下。报销风险防控已成为企业亟待解决的关键问题。
合思一站式方案：直击行业痛点
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全面且极具针对性的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还配备了专业的技术支持和咨询团队，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，建立了健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航，有效防止信息泄露和篡改，从源头上加强报销风险防控。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，企业无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，降低报销风险。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步强化报销风险防控。
合思平台核心功能：开启便捷财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。在员工差旅方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销，有效防控报销风险。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高报销风险防控效率。
合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限后，可以有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，保障报销流程的顺畅，加强报销风险防控。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，系统还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为企业的报销风险防控提供了有力支持。
合思平台应用收益：降本增效合规决策
企业使用合思平台能够获得实实在在的收益。在降本增效方面，已有众多成功案例。某知名零食品牌企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，有效降低了报销风险。
在提高财务管理合规性方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为报销风险防控提供了坚实保障。
合思平台还助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，进一步加强报销风险防控。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过使用合思平台，年节约成本4000万元，同时也提升了报销风险防控能力。
合思平台典型场景：覆盖多元企业需求
合思平台具有广泛的适用场景。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能降低差旅成本，有效防控报销风险。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了报销风险防控水平。
在财务核算与记账场景中，系统自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误，为报销风险防控提供了技术支持。
在档案管理场景中，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，降低了因档案管理不善带来的报销风险。
合思客户成功案例：见证平台卓越成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用，报销风险得到了有效防控。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，大大增强了报销风险防控能力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，有效防控了报销风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，报销风险得到了有效控制。
在企业财务管理的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想开启财务数智化转型之旅，加强报销风险防控，不妨点击免费试用，体验合思平台的卓越魅力。
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