合思档案：开启财务数智化新征程，实现财务报销信息共享

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在实现财务报销信息共享方面，合思档案也有着独特的优势和作用。

传统财务档案管理：痛点丛生的困局

在传统财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难以解决的痛点问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个繁琐的迷宫。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。而在财务报销信息共享方面，由于缺乏有效的手段，各个环节的信息难以流通，导致报销流程繁琐且容易出错。

高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。在财务报销信息共享方面，由于流程的复杂性，信息的传递和共享变得困难重重，降低了工作效率。

海亮教育科技服务集团面临的数据乱问题，就像一团乱麻。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量的纸张。在这样的情况下，财务报销信息共享更是难以实现，各个系统之间的信息孤岛阻碍了信息的有效流通。

杭州西湖城市建设投资集团则遭遇了回单管理难的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求巨大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理困难，合规审计滞后。在财务报销信息共享方面，由于数据管理的混乱，信息难以准确、及时地共享，影响了企业的财务管理决策。

合思档案：破解痛点的智慧之钥

面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一把智慧之钥，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在财务报销信息共享方面，这种全链无纸化的模式使得各个环节的信息能够实时、准确地共享，大大提高了报销流程的效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种全方位的服务，企业能够实现财务报销信息的有效共享，提高财务管理的整体水平。

合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。通过对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，实现档案应收尽收，自动化制档则大大提高了工作效率。在财务报销信息共享方面，这种自动化和数字化的特点使得信息能够快速、准确地在各个环节之间传递和共享。

核心模块揭秘：功能强大的数字利器

合思档案的功能蓝图犹如一座精密的数字大厦，包含了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等重要功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在财务报销信息共享方面，这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷的信息共享平台。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够确保档案数据的准确、完整，为财务报销信息共享提供了坚实的数据基础。

档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够将相关的报销信息进行整合，实现财务报销信息的有效共享。同时，四性检测和业务检测能够确保信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。

档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。这些功能使得企业能够方便快捷地获取和共享财务报销信息，提高了工作效率和决策的准确性。

竞争优势突显：实力铸就的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务报销信息共享解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思档案进行财务报销信息共享时能够得到及时的支持和帮助。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在财务报销信息共享方面，这种自动化和透明化的特点使得信息能够更加准确、及时地共享，提高了企业的财务管理效率。

合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这种不断创新和升级的精神，使得合思档案能够更好地满足企业在财务报销信息共享方面的需求。

成功案例见证：实际应用的显著成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在财务报销信息共享方面，合思档案使得报销流程更加顺畅，信息共享更加及时，大大提高了企业的财务管理效率。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案实现的财务报销信息共享，使得企业的报销流程更加高效，降低了成本，提高了效益。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案在财务报销信息共享方面的应用，使得企业能够更加准确、及时地获取和共享报销信息，提高了档案管理的效率和合规性。

帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。在财务报销信息共享方面，合思档案的应用使得企业的财务管理更加高效，降低了成本，提高了工作效率。

服务体系保障：贴心周到的全程呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位、贴心周到的服务体系。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在财务报销信息共享方面，这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思档案过程中遇到问题时能够得到及时的解决。

合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。通过这些服务，企业能够实现财务报销信息的有效共享，提高财务管理的整体水平。

合思档案支持对接各类异构系统，为企业提供低开发成本的解决方案，帮助企业实现业财一体化数据融合。在财务报销信息共享方面，这种对接能力使得企业能够将不同系统中的报销信息进行整合和共享，提高了信息的流通性和利用价值。

合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障客户数据安全和管理需求。在财务报销信息共享方面，这些功能能够确保企业的报销信息得到安全、有效的管理和共享。

未来展望：引领财务数智化新潮流

合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，满足客户日益增长的需求。

如果您想体验合思档案带来的高效财务报销信息共享解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化新征程！