在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的一股强大力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的“利润挖掘师”，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务变革带来了新的曙光。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，在行业内拥有一定的地位。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂。这导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的“定时炸弹”，随时可能爆发。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的“蜗牛爬行之路”，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。赛傲生物急需一套高效的解决方案来摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：为赛傲生物打造财务数智化引擎
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套费控系统解决方案。在项目管理过程方面，合思采用了科学的流程，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的“数字地图”，让项目的各项信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像被安装了“监控摄像头”，实时掌握，确保费用的合理使用。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地核算项目成本，提高资源利用效率。
在采购流程方面，合思对其进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程变得更加透明、规范，提高了采购效率。
显著成果：赛傲生物财务数智化转型成效斐然
赛傲生物应用合思费控系统后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。员工可以实时进行报销状态查询，这极大地提高了员工的报销体验，让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业的费用管理更加精准，避免了费用的浪费。
差旅预算节省100万元，通过费用事前控制和精细管理，有效降低了差旅成本。员工可以实时进行报销状态查询，及时了解差旅费用的使用情况，从而更加合理地安排差旅活动。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层可以实时进行报销状态查询，对企业的财务状况了如指掌，为企业的决策提供有力支持。
合作展望：携手合思共创财务数智化美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工可以实时进行报销状态查询，享受高效报销带来的便利；财务人员可以实时进行报销状态查询，提高财务核算效率；管理层可以实时进行报销状态查询，更好地掌控企业财务状况。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更完善的财务数智化解决方案，助力其在行业中取得更大的发展。赛傲生物也将在合思的陪伴下，不断优化财务流程，提升企业竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思费控系统，亲身体验实时报销状态查询带来的便捷与高效。
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