在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在多地设立了研发中心和直营服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的整体优势。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还是多家国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思：量身定制的差旅管理系统解决方案
- 系统集成：打破数据壁垒
合思充分发挥其差旅管理系统的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各系统之间实现了无缝对接。
- 无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，由合思差旅管理系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 发票管理：高效准确
合思差旅管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这有效提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和风险，让动力源的发票管理更加规范和高效。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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员工层面：效率与体验双提升
合思差旅管理系统的应用，让动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务层面：降本增效更合规
对于动力源的财务人员来说，合思差旅管理系统带来了显著的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理层面：实时掌控与精准决策
管理者通过合思差旅管理系统，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的战略发展提供有力支持。
此外，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务制度也得以更好地落地实施。
合思方案：优势凸显与美好展望
合思凭借其先进的技术和全面的差旅管理系统解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作有望取得更丰硕的成果。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和发展。合思有能力、有经验为更多企业提供优质的财务数智化服务。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的高效运营和可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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