在当今快速发展的商业环境中,随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,犹如陈旧的齿轮在高速运转的机器中难以适配,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
大量企业采用的自研系统,在实际应用中面临着整合困难的问题。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依然繁琐复杂,系统之间存在着明显的壁垒,数据难以流畅互通,与企业预期的高效管理效果相差甚远。许多企业在多系统操作时体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务数据,从而影响决策的科学性。
企业在数字化转型的初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。比如管理方案未能充分嵌入财务信息系统,导致企业难以实现精细化管理,无法有效降低成本、提高效益。
对于集团型公司而言,面临着成本增效、预算管控、对公业务管理等多方面的财务数字化需求。然而现实情况却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。
不同行业的企业也有着各自独特的财务管理难题。高端制造企业如派克新材,在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。医药企业如泽璟制药,则因为学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,使得财务管理工作举步维艰。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套综合解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思综合方案:一站式解决财务难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统无缝集成,实现数据的实时互通,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数据传输过程中更加安心。为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的市场活动提供了有力的支持。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,通过API写入OA系统合同信息,建立了完善的合同管理台账。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,并通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率。
合思产品优势:科技赋能财务管理
合思产品具有多项核心功能和显著优势,能够为企业的财务管理带来质的飞跃。
无需报销功能是合思产品的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,员工的使用体验得到了极大的改善,财务工作效率也大幅提高。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思系统,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的运营更加稳健。
发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。海威茨应用该功能后,发票查重、验真等工作量几乎为零,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
合思还提供灵活的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过应用这一功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学合理。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品在制造业财务管理中的强大优势,帮助企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难等问题。合思产品为医药企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加专注于药品研发和市场拓展。
在科技行业,中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,实现了差旅和日常报销的便捷化和高效化。合思产品帮助科技企业优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品为零售企业的财务管理带来了新的活力,让企业在资金管理方面更加灵活高效。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,是企业提升财务管理水平的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的发展,企业的财务管理面临着新的挑战和机遇,选择合思的财务数字化解决方案,能够让企业紧跟时代步伐,实现可持续发展。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案为企业报销流程透明化带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新篇章。
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