在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思差旅管理系统后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果,无疑引起了众多企业对合思差旅管理系统的浓厚兴趣。
动力源:数字化浪潮中的前行者
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并先后自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。
在日常操作中,多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交,耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时,需要手工录入,发票验真等工作也只能手动进行,这不仅增加了工作负担,还难以避免假票等情况的出现,导致基础性工作占据了大量时间。
同时,系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,给企业的决策带来了一定的困难。
合思差旅管理系统:精准把脉开良方
针对动力源面临的诸多问题,合思差旅管理系统提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思差旅管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率。
合思差旅管理系统还具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:开启财务数字化新时代
合思差旅管理系统的实施,为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统的认可和对未来合作的期待。
未来展望:携手共进创辉煌
双方未来将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思差旅管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在不断变化的市场环境中,持续推动动力源的财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:免费试用开启转型之旅
合思差旅管理系统能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已从中受益。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思差旅管理系统,让它成为您企业发展的得力助手。
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