在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。数字化转型,已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。而财务数智化,作为企业数字化转型的核心枢纽,对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强决策科学性起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化支持。
全方位服务:构筑财务数智化生态版图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务产品,犹如一座功能完备的财务智慧城堡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在移动端报销流程中,员工只需轻松上传发票照片,系统就能借助先进的技术快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则为企业提供了一站式采购服务,如同一个资源丰富的商业集市。它聚合了海量供应商资源,员工因公消费可直接在商城进行。在移动端报销流程里,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了采购和报销流程。
合思BI能为企业提供高效透明的数据分析报表,仿佛是企业的财务洞察之眼。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能在移动端报销流程中自动快速生成分析报表。公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
核心技术:解锁财务数智化高效密码
合思产品拥有强大的核心技术功能,在财务数智化领域展现出卓越的优势。
合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在移动端报销流程中,这种集成使得订单支出成本能够实时归集和统计,员工和财务人员无需在多个系统间繁琐切换,告别了多系统繁复操作的困扰。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在移动端报销流程中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端设备上,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思实现了预算管控前置,为企业的费用管控加上了一道坚实的防线。通过对接ERP系统预算管控模块,在移动端报销流程中,单据信息会传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统会返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,并在审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在移动端报销流程中大大提高了报销效率。员工只需用手机拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。同时,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便财务人员在移动端进行审核与查找。
优势对比:彰显财务数智化变革力量
与传统财务管理方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动端报销流程中,员工可以随时随地通过手机完成报销申请,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
传统模式下预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,在移动端报销流程中就能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
传统报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在移动端报销流程中,员工提交报销申请后,审批流程可以快速推进,为员工报销减负,报销效率大幅提升。
传统方式下财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,在移动端报销流程中自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
成功案例:见证财务数智化卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品后取得了显著成效,充分证明了其产品的实用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动端报销流程中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在移动端报销流程中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在移动端报销流程中,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在移动端报销流程中,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:引领财务数智化新未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务产品、强大的核心技术功能以及显著的应用成效,已然成为众多企业财务数智化转型的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业的财务数智化征程中发挥着重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思有望在技术创新、市场拓展、生态合作等方面取得更大的突破,进一步提升其在财务数智化领域的影响力和竞争力,推动整个行业的发展和进步。
如果您也想体验高效便捷的移动端报销流程,感受合思财务数智化产品的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/