在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上取得了显著成效，而合思的差旅管理系统在其中发挥了至关重要的作用。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，是众多知名企业的设备主流供应商，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战。
动力源的数字化困境
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。各系统之间难以实现有效的数据互通和协同工作，导致业务操作繁琐，与企业最初的预期相差甚远。
在日常操作中，多系统带来的糟糕体验让员工苦不堪言。以申请单提交为例，员工需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销环节更是问题重重，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等手工操作不仅效率低下，还极易出现假票等情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思差旅管理系统的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的差旅管理系统，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思差旅管理系统通过强大的系统集成能力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启高效新模式
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
强大连接：加速业务流转
合思差旅管理系统拥有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业效能
合思差旅管理系统的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率飞升：时间成本大缩减
在员工报销方面，效果尤为明显。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。而对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验：便捷报销新体验
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。 -
财务合规：精准管控更高效
在财务层面，合思差旅管理系统为审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。 -
管理决策：全程管控更精准
在管理层面，合思差旅管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统的高度认可和信任。
展望未来：携手共创美好明天
动力源与合思未来将继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步推动财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思的差旅管理系统以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个可靠的解决方案。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的差旅管理系统。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思差旅管理系统的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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