发票智能处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程与功能，而忽略了一些根本性问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在企业的发展进程中，成本增效、预算管控、发票处理以及流程优化等方面的挑战接踵而至。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，其成本增效需求迫切，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。李群自动化原有的手工报销方式流程繁琐，员工体验不佳，财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。北京动力源科技股份有限公司则存在多系统林立、数据孤岛的问题，导致财务核算效率低下，多系统操作体验差，数据报表依赖手工统计，耗时费力。由此可见，财务数字化转型对于企业而言，不仅重要，而且紧迫。

合思解决方案全景揭秘

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全面的财务数字化解决方案脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛的局面。例如动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功实现了多系统集成和数据互通。合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。此外，合思提供的发票智能处理功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了财务工作的效率和准确性。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，提升了财务工作效率。

核心功能亮点大放异彩

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控实现了这一高效的无需报销流程，极大地提升了报销效率。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效打破了数据孤岛，提升了工作效率。

• 预算管控精准护航
  合思实现了预算管控的前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业费用的合理支出。

• 发票智能处理高效准确
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题，提高了发票识别效率。发票智能处理功能为企业的财务工作提供了有力的支持，减少了人工操作的误差和时间成本。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，财务核算效率、付款效率、审批效率等都有了明显提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约成效斐然
  合思解决方案帮助企业减少了人工操作，降低了人力成本，同时节省了打印、邮递等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。

• 合规经营严格保障
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

• 决策支持精准有力
  管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表为企业管理层提供了数据支撑，帮助其掌握每月费用波动情况，为业务决策提供了依据。

典型场景广泛应用

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程得到了极大的简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思费控，提升了员工的出差效率和报销体验。

• 对公付款规范有序
  通过合同管理台账，合思费控规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款的有效管控。

• 预算管控全程无忧
  合思费控对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实现了预算的实时更新和监控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和有效落地。

• 销售费用管理精细高效
  在销售费用管理场景中，合思费控对销售费用进行精细化管理，规范了报销流程，加强了费用控制。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中应用合思费控，提升了销售费用的管理效率和准确性。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型蜕变创佳绩
  北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。此前，该企业面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：集团管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高速发展添动力
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

• 江西中机：高效报销新典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家拥有丰富行业经验和众多成功案例的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务数字化体系，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。