在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
传统财务模式痛点剖析
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员工报销:繁琐耗时的苦旅
在传统财务模式下,员工报销宛如一场漫长而繁琐的苦旅。他们需要人工提交报销单,详细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这些流程耗费了员工大量的时间和精力,使得他们无法将更多的心思投入到核心业务中。企业报销流程透明化在传统模式下犹如天方夜谭,员工往往不清楚报销的进度和标准,只能在繁琐的流程中苦苦等待。 -
财务人员:压力山大的困境
财务人员在传统模式下面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难重重,进销项发票管理混乱不堪。凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。他们就像在黑暗中摸索的行者,找不到清晰的方向,企业报销流程透明化对他们来说是一种奢望,因为缺乏有效的工具和系统来支撑。 -
对公业务:三流合一的难题
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决。付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这不仅影响了企业的资金流转,还对企业的稳健运营造成了威胁。在这种情况下,企业报销流程透明化更是难以实现,因为各个环节之间的信息不流通,无法形成一个完整的链条。 -
会计档案管理:落后低效的现状
传统会计档案管理方式存在诸多弊端。人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索效率极低。难以实现业财一体和数据的有效利用,使得企业在财务管理上无法做到精细化。企业报销流程透明化在这种落后的档案管理方式下也无法得到保障,因为相关的报销数据无法及时、准确地被查询和利用。
合思的财务破局之道
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构建生态:打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业实现更多价值奠定了基础,也为企业报销流程透明化提供了有力的支持。 -
费控分级:动态决策参考
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这种科学的管理方式使得企业在报销管理上更加精准,也让企业报销流程透明化变得更加可行。 -
科技助力:业财融合之路
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过科技的力量,合思将业务和财务紧密结合在一起,让企业的财务管理更加高效、智能。在这个过程中,企业报销流程透明化也得到了进一步的提升,因为每一笔报销都可以与业务数据相关联,实现了全方位的监控和管理。
合思核心产品与服务优势
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制上更加精准,能够有效助力企业降本增效、合规经营,同时也让企业报销流程透明化得到了充分的体现,每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见。 -
合思商城:智能差旅节约之道
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能通过“买贵赔”和“合力省”激励全员节约。在这个平台上,企业的差旅费用管理更加透明,每一笔消费都可以进行对比和分析,为企业报销流程透明化提供了有力的保障。 -
合思档案:电子会计档案革新
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的会计档案管理更加高效、安全,相关的报销数据也能够得到妥善的保存和管理,进一步提升了企业报销流程透明化的程度。 -
收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在这个过程中,企业的报销流程与业务流程紧密结合,更加透明和可追溯。
合思独特竞争力展现
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资金保障:研发服务升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更加优质的服务,也为企业报销流程透明化提供了更强大的技术支撑。 -
安全专业:认证铸就优势
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。在安全性和专业性上更具优势,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。企业报销流程透明化在安全可靠的环境下才能真正实现,合思的这些认证为其提供了有力的保障。 -
连接生态:一体化管理优势
合思拥有广泛的连接生态,能与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。而其他同类产品可能存在连接局限性。这种广泛的连接生态使得企业在财务管理上更加便捷,各个系统之间的数据能够实时共享,企业报销流程透明化也能够得到更好的实现。 -
行业经验:定制化解决方案
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例证明了合思能够根据不同企业的需求,实现企业报销流程透明化,为企业提供更加个性化的服务。
合思成功客户案例见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业报销流程透明化得到了充分的体现,动力源的员工能够清楚地了解报销的进度和结果。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价让企业在差旅消费上更省,同时也让企业的差旅报销流程更加透明,每一笔费用的节约都有迹可循。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。在这个过程中,与报销相关的档案管理更加高效,企业报销流程透明化也得到了进一步的提升。
合思全面服务支持体系
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研发中心:专业团队优化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队不断优化产品和服务。这些专业的研发人员能够根据企业的需求和市场的变化,不断改进合思的产品,为企业报销流程透明化提供更好的技术支持。 -
直营服务:本地化高效响应
在全国22个城市设有直营服务网络,能为当地客户提供及时、高效的本地化服务。企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题,能够及时得到解决,确保企业报销流程透明化的顺利实施。 -
合作伙伴:扩大服务覆盖范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。这些合作伙伴能够将合思的产品和服务推广到更广泛的地区,让更多的企业受益于企业报销流程透明化。 -
应用商店:全面服务支持
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还能与多种平台和系统互联,为企业提供全面的服务和支持。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步提升企业报销流程透明化的程度。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业报销流程透明化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将在财务数字化转型的道路上获得更多的竞争优势。合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。如果您想体验合思带来的企业报销流程透明化以及全方位的财务数智化服务,不妨免费试用一下。
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