合思财务数智化产品:破解项目资金管理难题

合思财务数智化产品:破解项目资金管理难题
在企业的运营中,项目资金管理至关重要。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多行业痛点与挑战,如同前行路上的重重障碍,严重影响着企业的发展。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理极为复杂,想要实现常态化处理更是难上加难。传统的手工报销或电子化报销方式,效率低下,合规管理困难,成本也较高,根本无法满足企业降本增效和合规经营的需求。而且,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业的经营决策提供有力支持。在数电票时代下,企业还面临着发票处理、入账归档等新的挑战,急需更智能、高效的解决方案。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的项目资金管理带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命是为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让未来财务人更轻松地解放双手,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,在项目资金管理上发挥重要作用。

功能大观:全方位助力项目资金管理

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让项目资金的使用一目了然。

  • 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制项目资金在差旅方面的支出。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为项目资金管理中的档案管理提供了便利。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在项目资金管理中起到关键作用。

亮点创新:打造独特竞争优势

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让项目资金管理更加高效。

  • 商城特色功能:节约费用新举措
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用,在项目资金的差旅成本控制上效果显著。

  • 档案创新管理:高效管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理的限制,提高管理效率,为项目资金管理中的档案管理带来了新的突破。

  • 合思BI:智能分析新助力
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为项目资金管理提供智能分析支持。

优势凸显:超越传统脱颖而出

合思产品相较于其他产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规,通过无需报销的解决方案,大幅提升企业财务处理效率,降低成本,在项目资金管理上优势明显。

合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让项目资金管理的数据更加畅通。

它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足不同项目资金管理的需求。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等无缝对接,实现一体化管理,满足企业多样化的需求,为项目资金管理提供全方位的支持。

目标场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,在项目资金管理的决策层面发挥重要作用。

财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保项目资金的安全和合理使用。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在项目资金使用过程中更加便捷。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,全面覆盖项目资金管理的各个环节。

成功见证:众多案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目资金管理上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目资金在差旅方面的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了项目资金管理中档案管理的效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择,充分证明了其在项目资金管理方面的有效性和可靠性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其创新的产品功能和广泛的连接能力,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。现在就点击免费试用,让企业的项目资金管理更加智能、高效、合规,开启财务数字化的新篇章。

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