在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、在市场中脱颖而出的关键举措。随着企业业务不断拓展,其复杂性也与日俱增,传统的财务管理方式如同老旧的机器,逐渐暴露出诸多问题。数据孤岛林立,信息难以共享;工作效率低下,处理流程繁琐;合规风险高悬,犹如达摩克利斯之剑。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验,展现出卓越的实力。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借创新的技术和解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决传统财务管理难题,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。
合思全景:多元服务构筑财务新生态
合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了极具竞争力的产品体系。合思的主要产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,这些产品相互协同、相互配合,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
核心产品:科技赋能开启报销新体验
- 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位精明的管家,不仅能实现发票完整识别、极速导入,还能高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,让发票管理变得轻松又高效。企业报销流程透明化在合思费控的助力下得到了更好的实现,每一张发票的来龙去脉都清晰可查。 - 合思商城:消费报销的便捷之道
合思商城集成了丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业报销流程透明化程度大幅提升,每一笔消费都在系统的监控之下,清晰透明。 - 合思BI:数据分析的决策利器
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还能实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业能够更好地掌控财务状况,实现企业报销流程透明化,让每一笔费用的去向和用途都清晰呈现。 - 强大集成:打破数据壁垒的钥匙
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,企业报销流程透明化在数据的顺畅流通中得到了进一步加强。
优势对比:合思突围传统管理困境
- 效率飞升:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。企业报销流程透明化在高效的报销流程中得到了充分体现,员工和财务人员都能清楚地了解报销的进度和状态。 - 数据互通:打破传统管理孤岛
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通,企业报销流程透明化程度更高,每一笔费用的产生和流向都能在系统中清晰呈现。 - 灵活定制:满足多元业务需求
一些企业原有的费控系统功能有限,无法满足复杂的业务需求。而合思费控具有灵活的配置和定制能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用标准等,合思能提供定制化的解决方案。这使得企业报销流程透明化能够根据企业自身的特点和需求进行优化,更加贴合企业的实际情况。 - 快速迭代:紧跟企业发展步伐
合思的产品更新迭代速度快,能够快速响应客户需求进行二次开发。企业的业务在不断发展变化,对财务管理的需求也在不断更新。合思能够及时跟上企业的发展步伐,为企业提供持续的支持和优化。这也有助于企业报销流程透明化的持续提升,让企业在财务管理上始终保持领先。
应用案例:多行业见证合思价值
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业报销流程透明化在动力源得到了显著体现,员工和财务人员都能在系统中清晰地看到报销的每一个环节。 - 汉威科技:气体传感行业的财务变革先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业报销流程透明化让汉威科技的财务管理更加规范和高效,每一笔费用都有迹可循。 - 派克新材:金属锻件行业的效率提升之星
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业报销流程透明化在派克新材得到了充分验证,提高了企业的运营效率和管理水平。 - 亿嘉和科技:机器人领域的财务智能化标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业报销流程透明化让亿嘉和科技在财务管理上更加精细化和智能化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数字化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业报销流程透明化成为现实。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断优化产品和解决方案,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断创新和改进,以满足企业日益复杂的财务管理需求,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域拓展更广泛的市场,与更多企业携手共进,共同推动行业的发展和进步。如果您也想体验企业报销流程透明化带来的便利,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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