合思：引领企业员工费用报销数智化变革

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一宏大的时代背景下，财务数智化正逐渐成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和优质的服务，成为了众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要性和影响力可见一斑。

市场形势：数智浪潮下财务转型新契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业在数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。信息孤岛现象严重，费控标准不统一等问题，使得企业急需更高效的财务数字化解决方案。

对于业务高速发展的企业而言，财务数字化是成就敏态组织的关键。它能够提升企业内部供应链能力和费用管控效率，满足企业在快速发展过程中的精细化管理需求。同时，企业在数字化转型中，对财务系统的流程性、功能性和精细化管理要求也在不断提高，以实现降本增效和合规经营的目标。员工费用报销作为企业财务管理的重要环节，也亟需进行数字化变革，以适应新的市场形势。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

在传统财务管理模式下，企业在员工费用报销方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的报销信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。

预算与业务未链接也是一个突出问题。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理失去了应有的作用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，容易导致财务风险。

在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大，手动生成财务凭证，不仅效率低下，还容易出现错误，大大降低了财务人员的价值感。员工费用报销在这样的传统模式下，成为了企业财务管理的一大难题。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

面对企业在员工费用报销等财务管理方面的诸多痛点，合思制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的有效执行。

合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

核心模块：打造高效报销生态系统

• 合思费控：智能报销新体验
  合思费控为企业提供了多端报销的便捷方式，审批流程透明化、线上化。它支持多种差旅标准智能管控，能够实现费用标准控制和实时预警。员工在进行费用报销时，系统会自动根据预设的标准进行审核，确保报销合规。同时，实时预警功能让员工和财务人员能够及时了解费用情况，避免超标。这种智能报销方式大大提高了员工费用报销的效率和准确性。

• 合思商城：降本增效新利器
  合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价，降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验，还减轻了财务人员的工作压力，实现了企业和员工的双赢。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI为企业提供了高效透明的数据分析报表，能够实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板。管理层可以通过这些报表和看板，及时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力依据。在员工费用报销方面，管理层可以根据数据分析结果，优化报销政策和标准，提高企业的财务管理水平。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在员工费用报销中，银企直联能够实现快速付款，提高员工的满意度。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。在员工费用报销过程中，各系统之间的数据能够实时共享，提高了报销的效率和准确性。例如，员工的考勤数据可以与费用报销系统实时对接，确保报销的合理性。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再进行繁琐的报销操作，消费即入账，大大提升了员工体验。同时，这种模式也提高了财务工作效率，减少了报销流程中的人为错误。

• 敏捷的财务收支管理平台
  合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工费用报销方面，该平台能够对费用进行精细化管理，控制成本，提高企业的经济效益。

• 快速响应的二次开发能力
  相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够满足企业的个性化需求。企业在员工费用报销管理方面可能有不同的需求和流程，合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发，确保解决方案的贴合度和实用性。

成功案例：真实数据见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提高员工费用报销的效率，降低企业的运营成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，企业实现了财务系统的整合和优化，提高了财务管理的整体水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升，使其在市场竞争中更具优势。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业优化了报销流程，提高了财务工作的及时性和准确性。

结尾：携手合思，共赴数智化未来

合思以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其是在员工费用报销方面取得了显著成效。合思的解决方案提升了企业的竞争力和运营效率，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着企业数字化转型的不断深入，合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。合思的成功案例充分证明了其在财务数智化领域的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。

如果您也想体验合思在员工费用报销及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。