在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,日益迫切。高效的财务管理不仅是企业降本增效的关键密钥,更是合规经营、实现可持续发展的坚固基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业、优质的财务数智化服务。
合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思费控作为核心产品之一,犹如一座桥梁,支持多系统集成,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让数据如灵动的溪流,实现实时共享和高效流转。
合思商城则是企业采购的一站式贴心助手。员工因公消费时,可在商城尽情选购,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
合思BI拥有强大的数据分析功能,能自动生成各类分析报表,仿佛一位智慧的谋士,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。在这个过程中,实时报销状态查询也变得更加便捷,管理者可以随时掌握报销进度。
核心探秘:独特技术功能铸就合思优势
合思费控的预算管控功能强大无比,如同一位严谨的卫士。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,实时报销状态查询也能让员工和管理者及时了解预算使用情况。
发票智能校验功能宛如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的财务管理更加安全可靠。在发票处理过程中,实时报销状态查询可以让员工清楚知道发票的审核进度。
银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的壁垒。实际业务与付款实时关联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。员工在进行报销时,通过实时报销状态查询可以及时了解付款进度。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人为错误。在这个自动化的过程中,实时报销状态查询让财务人员和员工都能清晰了解凭证生成情况。
对比洞察:合思优势在差异中凸显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一阵春风,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。员工可以通过实时报销状态查询,随时了解自己的报销进度,无需再为漫长的报销流程而烦恼。
与部分其他费控系统相比,合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个高效的系统中,实时报销状态查询让信息传递更加透明,各部门负责人可以及时了解报销审批情况。
传统财务管理方式下,预算与业务往往脱节,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。实时报销状态查询可以让管理者及时掌握预算执行情况,及时调整策略。
部分其他系统在处理复杂业务场景时功能受限,而合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这些定制化方案中,实时报销状态查询也能满足不同企业的个性化需求。
案例见证:合思成效在实践中彰显
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,仿佛为企业装上了强劲的动力引擎。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,实时报销状态查询让员工和财务人员都能及时了解报销进度,提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销状态查询让财务人员可以实时掌握付款进度和预算执行情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。员工和管理者通过实时报销状态查询,可以随时了解报销的各个环节,确保财务管理的高效和合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。实时报销状态查询让员工能够及时了解补贴核算和报销进度,提升了员工的满意度。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,宛如一位卓越的领航者,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。
在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。它将持续加强技术研发和创新,紧跟行业发展趋势,不断引入新的技术和理念,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能化、精细化的财务管理服务。同时,合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多不同行业、不同规模的企业提供财务数智化支持,推动企业财务管理的数字化变革。
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