革新移动端报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。就像动力源，自主研发了多个系统，然而流程却复杂无比，系统之间壁垒森严，预算、审批等数据分散在各个角落，导致操作体验不佳，财务制度难以有效落地。传统的手工报销模式也弊端丛生，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。企业的费用管理同样复杂，泽璟制药学术会议众多，报销场景复杂多样，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。业务的快速发展也带来了新的挑战，可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。

面对这些行业痛点，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景图：构筑财务数智化新生态

合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化的华丽转身。

合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成。通过这种集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的自动化。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据可以与合思费控系统同步，订单数据也能同步到合思费控系统中，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了多种功能模块，以满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存等功能；费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设置、控制以及数据分析等方面。

核心功能探秘：解锁财务数字化密码

• 无需报销：畅享便捷报销新体验
  合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工的报销体验大幅提升，移动端报销流程变得更加轻松快捷。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，在移动端报销流程中，能够精准把控每一笔费用的支出。

• 发票智能校验：确保财务数据合规
  发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。派克新材、江西中机等企业应用后，发票管理更加合规高效，移动端报销流程中的发票处理更加顺畅。

• 系统集成：打通数据流转通道
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行高度集成，推动了公司的业财一体化建设，移动端报销流程也因此更加高效。

用户收益洞察：见证财务数字化价值

• 效率提升：报销速度大幅飞跃
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机的报销效率提升了80%，从年度报销转变为月度报销；噢易云员工的报销周期缩短至原来的十分之一。在移动端报销流程中，员工无需再花费大量时间等待报销结果，大大提高了工作效率。

• 成本节约：有效控制企业开支
  通过费用管控和流程优化，企业实现了成本的有效控制。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在移动端报销流程中，企业可以更加精准地控制每一笔费用的支出，从而实现成本的节约。

• 管理优化：实现精细化业财融合
  企业实现了精细化管理和业财融合，管理者能够实时掌握财务数据，对业务运营进行高效决策。汉威科技集团实现了预算管控前置，加强了对公业务管控；斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。在移动端报销流程中，管理者可以随时随地查看费用支出情况，做出更加明智的决策。

• 数据安全与合规：保障财务数据无忧
  合思解决方案保障了企业财务数据的安全和合规。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端报销流程中，企业无需担心数据安全和合规问题，能够更加放心地进行财务管理。

典型场景剖析：全方位解决业务难题

• 商旅出行场景：轻松开启无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以在合思费控系统提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费即合规，无需垫资、开票和提单。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。移动端报销流程让员工的商旅出行更加便捷。

• 销售费用管理场景：精细管控销售成本
  合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%。在移动端报销流程中，销售费用的管理更加精细，企业可以更好地控制销售成本。

• 预算管控场景：全程把控预算执行
  企业通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。移动端报销流程让预算管控更加实时、精准。

• 系统集成场景：实现数据无缝互通
  合思费控与企业现有多个系统集成，实现了数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在移动端报销流程中，各个系统之间的数据可以实时共享，提高了业务处理效率。

客户成功案例分享：真实见证合思力量

• 动力源：多系统集成开启报销新时代
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端报销流程让动力源的财务管理更加高效。

• 汉威科技集团：预算管控提升业务管控力
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。移动端报销流程为汉威科技集团的财务管理带来了新的变革。

• 派克新材：报销效率与合规性双提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。移动端报销流程让派克新材的财务管理更加规范、高效。

• 江西中机：数字化转型实现报销新突破
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。移动端报销流程为江西中机的财务管理注入了新的活力。

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，革新移动端报销流程，开启企业财务数字化的新突破，迎接更加美好的未来。