在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争与复杂的经营环境。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、提高管理效率的关键之举。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以在现代商业的高速公路上飞驰,亟需借助先进的科技手段,实现财务数智化的升级。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路疾驰。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,全方位服务客户。
合思产品:一站式财务数智化解决方案
合思以提供财务数智化产品和服务为定位,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其提供的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。合思的财务收支管理平台具有敏捷性,如同企业财务流程的智能优化师,帮助企业优化财务流程,提高财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品覆盖了企业财务管理的多个环节,从前端的消费场景到后端的财务核算和分析,形成了一个完整的闭环,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够整合各方资源,为企业提供更加丰富和优质的服务,满足不同企业的多样化需求。
核心功能:创新实用的财务利器
合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城:便捷因公消费的智慧之选
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够实时比较价格,选择最优方案,节省成本。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI:数据分析的洞察之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。管理者可以通过报表随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报表支持多维度查询和自定义配置,满足不同用户的需求。
开放平台和系统集成:打破数据壁垒的桥梁
开放平台和系统集成能力是合思的一大优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案彻底改变了报销流程。在传统模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了财务和员工的负担。
与其他财务管理系统相比,合思具有广泛连接的生态优势。很多其他系统存在数据孤岛问题,各系统之间独立运转,信息利用率低。而合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析,提高了企业的整体运营效率和决策的准确性。
在预算管控方面,传统的预算管理方式往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
从系统的灵活性和可定制性来看,合思费控可以根据企业的不同需求进行灵活配置。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理要求,自定义单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。而一些传统的财务管理系统往往缺乏这种灵活性,难以适应企业的变化和发展。
应用案例:见证合思实际成效
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款管理和发票智能校验等功能,加强了企业业务管控,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为业务决策提供了数据支撑。
未来展望:持续助力企业财务数字化
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和生态建设,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数字化服务。
未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,在企业的发展道路上持续发挥重要作用,推动企业在数字化浪潮中不断前进。合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加丰富的资源和支持,共同开创财务数字化的美好未来。
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