在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,财务数字化转型已然成为企业乘风破浪、驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务模式仿佛一艘老旧的帆船,在效率、合规性和数据管理等诸多方面存在着明显的短板,就像老旧帆船的漏洞,不断制约着企业的前行速度和发展空间。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往像是迷失方向的航海者,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了那些隐藏在深处的根本问题。多系统林立的局面如同海上的孤岛,各个系统之间的数据无法流通,形成了数据孤岛;预算管控难以落地,就像船锚无法牢固地抓住海底,使得企业的财务规划难以实现;报销流程繁琐复杂,如同在海上遇到了重重迷雾,让员工和财务人员都苦不堪言。
随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务收支管理的要求也水涨船高。企业迫切需要一个如同导航灯塔般的平台,能够为其提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在复杂多变的财务海洋中找准方向,顺利前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,它就像一艘装备先进的现代化轮船,为企事业单位提供了高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务领域中寻找隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。在这个生态圈中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个功能齐全的财务超市,满足了企业多样化的财务需求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国精心布局了多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思出差费用报销系统:创新功能铸就财务新体验
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无需报销:畅享数字化报销便利
合思的出差费用报销系统中的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命,为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,就像一位智能的财务助手,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思出差费用报销系统具有强大的系统集成能力,它就像一座连接各个系统的桥梁,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。例如,系统可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了工作效率和数据的准确性。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
在企业的财务管理中,预算管控就像舵手手中的舵,决定着企业的财务方向。合思出差费用报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整预算,精准把控财务命脉。 -
发票智能校验:守护财务数据安全的卫士
发票是企业财务数据的重要组成部分,其真实性、准确性和及时性直接关系到企业的财务安全。合思出差费用报销系统的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思VS传统模式:凸显出差费用报销系统独特优势
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对比传统手工报销:效率提升的飞跃
与传统的手工报销模式相比,合思的出差费用报销系统就像一辆高速列车,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统手工报销模式下,报销周期漫长,就像蜗牛爬行一样缓慢。而合思的无需报销解决方案大大缩短了报销周期,以某企业为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,让企业在财务报销方面实现了效率和成本的双赢。 -
对比多系统林立:一站式体验的变革
在多系统林立的情况下,企业各个系统之间的数据流转存在着诸多壁垒,就像一道道难以跨越的鸿沟。而合思出差费用报销系统的系统集成能力能够打破这些壁垒,实现多系统的一站式新体验。某企业将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效流畅。 -
对比其他费控方式:贴合企业核心诉求
与其他费控方式相比,合思的出差费用报销系统更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度,公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。 -
对比传统OA系统:快速响应的优势
传统OA系统在满足企业个性化需求方面往往存在响应速度慢的问题。而合思出差费用报销系统结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。某企业选择与合思合作,正是看中了SaaS软件相对传统OA的优势,即客户越多,升级迭代越快,能够更好地适应企业不断变化的业务需求。
合思出差费用报销系统:多行业应用显成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。这一举措让企业的操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘借助合思东风的帆船,在财务数字化转型的海洋中快速前行。 -
汉威科技:业务管控的极致提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,就像一位精准操控财务方向盘的司机,稳稳地驶向企业发展的目标。 -
派克新材:报销效率的大幅飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。派克新材就像一辆装上了合思动力引擎的赛车,在财务报销的赛道上飞速前进。 -
江西中机:费控工作的优化升级
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。江西中机在合思的帮助下,就像一位技艺精湛的工匠,对企业的财务费控工作进行了精细的打磨。
合思凭借其创新的出差费用报销系统功能、强大的系统集成能力和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务数智化解决方案。它就像一颗闪耀的星星,在企业财务数字化转型的夜空中指引着方向,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将持续优化和升级产品,不断提升服务质量,为客户提供更优质、更高效的服务。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,加强技术创新和生态合作,不断拓展业务领域,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展,不妨点击免费试用合思的出差费用报销系统,开启企业财务数智化的全新征程!
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