在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却成为了转型道路上的一大顽疾。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响了企业的运营效率。传统的以财务视角进行费用管理的方式,存在滞后、片面等问题,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强合规费用控制的态势已然形成。
那么,企业该如何突破费用支出管理的困境呢?合思为您提供了全方位的解决方案。
财智领航:合思全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方:合思产品的多元能力展现
- 费控层级跃升:解锁企业费用管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销,每个阶段都具有独特的特点和优势。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费用管理更加高效智能。
- 中台架构赋能:打通企业数据流通脉络
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过合思的中台架构,企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,实现信息的高速流转和基于规则的业务控制。
- 数据智慧驱动:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算管理方面,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;在费用报销方面,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
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无需报销:开启费用管理新时代
“无需报销”是合思的重要亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的合规费用控制的终点。 -
广泛连接:拓展报销场景与生态
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。合思可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。 -
中台优势:连接复用,打破壁垒
合思的中台本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。它能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
同时,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值赋能:合思为企业带来的多维度提升
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降本增效:优化流程释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业运营效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销自动化程度,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
合规经营:适应新政规避税务风险
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如电子发票和金税四期等政策要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,避免税务风险,实现合规费用控制。 -
决策支持:数据驱动科学决策
合思为企业提供数据支持,通过对业务与财务数据的分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升企业的市场竞争力。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
行业适配:合思在不同领域的典型应用
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医药行业:合规控费助力药企发展
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的合规费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:精准费控提升项目管理效能
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业:精细管控实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合各个门店的财务数据、加强供应商及门店管理等,实现业财统一和提升审批体验。
成功典范:合思在各行业的卓越实践
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制药企业:定制方案破解费用管理难题
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,帮助企业解决了费用管理难题,实现了合规费用控制。 -
软件服务公司:定制费控提升运营效率
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌:智能方案降低风险提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场锐见:合思的独特定位与竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多方面的财务需求。
合思的中台具有强大的连接和复用能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更高效的服务和决策支持。
合思在合规费用控制方面具有分级能力,从 L1 – L5 逐步升级,能够适应不同企业的费控管理水平和需求,帮助企业逐步提升费控能力。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务,具有重要的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将不断发展和创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,希望更多的企业能够抓住财务数字化的机遇,选择合思,点击免费试用,共同实现企业的发展目标。
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