合思财务数字化解决方案：助力企业节约报销时间，实现降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下等问题。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。汉威科技集团则存在支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。李群自动化依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大，信息严重滞后，管理者很难及时掌握数据信息，为业务决策提供有力依据。这些问题严重制约了企业的发展，节约报销时间成为企业亟待解决的问题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有强大的技术支持和专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，有效节约报销时间。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，极大地节约了报销时间。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效节约了报销时间。

• 预算管控：实现精准跨系统管理
  合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。泽璟制药通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，在预算管控的同时节约了报销时间。

• 发票智能处理：提升财务工作效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。如海威茨使用合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零，报销周期从1个多月缩短至3天，极大地节约了报销时间。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：多维度全面升级
  使用合思解决方案后，企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，这些都体现了合思在节约报销时间方面的卓越成效。

• 成本节约：降低人力与运营成本
  合思解决方案帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，在节约成本的同时也节约了报销时间。

• 合规性增强：保障财务数据质量
  合思能够杜绝假票、错票、重票现象，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控，有效提升了财务数据的质量，确保了企业财务的合规性，也为节约报销时间提供了有力保障。

• 决策精准：实时数据助力决策
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，这也有助于企业在运营过程中更好地节约报销时间。

合思解决方案典型应用场景展示

• 商旅出行场景：全程数字化管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，财务统一对账结算，实现了全程数字化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也节约了报销时间。

• 预算管控场景：全程预算有效执行
  企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过预算管控，加强了对公业务管控，有效落地了预算管控，节约了报销时间。

• 销售费用管理场景：精细化管理提效益
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和分析，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。医百科技通过合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，在提升效益的同时节约了报销时间。

• 系统集成场景：打破孤岛提水平
  合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，节约了报销时间。

不同行业客户成功案例见证

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著节约了报销时间。

• 汉威科技：多端系统统一增效
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，节约了报销时间。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，节约了报销时间。

• 江西中机：报销与核算双优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，节约了报销时间。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，节约报销时间。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、合规性增强等。企业不应错过这样的机会，应积极拥抱财务数字化转型。现在就与合思联系，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。