合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业不断发展壮大的进程中,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也变得错综复杂。传统财务模式在这场变革中,渐渐暴露出诸多弊端。多系统整合困难,就像一个个信息孤岛,数据难以流通;费用管控缺乏有效手段,预算执行也常常陷入混乱。比如,有些企业大量自研系统,如同散落在各处的拼图,难以拼成完整的画面,传统手工报销模式更是繁琐低效。企业迫切需要一种高效的财务数字化解决方案,来打破这些困境,实现财务的转型升级。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

合思产品全景:构建财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,承担着费用管理的重任。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条高效的流水线,让财务工作有条不紊地进行。同时,它支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,使信息能够自由流通,大大提高了财务工作效率。

合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源,这里就像一个大型的商场,各种商品琳琅满目。它支持同屏比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

核心功能揭秘:开启财务高效运转新引擎

  1. 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销的繁琐模式。以某企业为例,业务人员因公消费时无需再垫资、开票,消费的幸福感大大提升。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,员工可以实时报销状态查询,随时了解报销进度。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成功能,能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步。比如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据能够在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,员工也能更方便地实时报销状态查询。
  3. 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控资金流向,员工在操作过程中也能实时报销状态查询,确保每一笔报销都在预算范围内。
  4. 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票。比如,某企业借助该功能有效解决了大量发票复核的难题。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,员工也能及时了解发票校验进度,进行实时报销状态查询。

优势对比:凸显合思独特魅力

与传统财务模式相比,合思犹如一股清泉,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。在传统模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,效率低下且容易出错。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工可以更方便地进行实时报销状态查询。

与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。其SaaS软件具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。而且,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这是很多同类产品所不具备的优势。此外,合思的无需报销解决方案,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,员工也能随时随地实时报销状态查询。

行业应用案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,员工可以实时报销状态查询,及时了解报销情况。
  2. 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,员工在整个过程中都能进行实时报销状态查询。
  3. 派克新材:报销流程的优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,员工能够实时报销状态查询,掌握报销进度。
  4. 亿嘉和:业财融合的实践
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,员工可以方便地实时报销状态查询。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品。例如,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,提升系统的稳定性和安全性,拓展更多的应用场景和服务领域。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。如果你也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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