在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能让企业在财务管理上更加高效精准,还能为企业的战略决策提供有力支持。
合思,一家创立于2014年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧引擎,助力企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
数字化浪潮下的财务转型趋势
随着数字化时代的汹涌来袭,企业面临着数字化转型的巨大挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,正受到越来越多企业的高度重视。
在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型,以满足合规要求。企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理模式捉襟见肘。企业需要更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案来支持业务的发展。市场竞争的加剧,使得企业必须通过财务数智化来提升自身的竞争力,实现精细化管理和降本增效,从而在市场中占据有利地位。越来越多的企业开始寻求财务数字化解决方案,以提升财务效率、降低成本、加强风险管控。
企业财务管理的痛点剖析
- 系统整合难题
许多企业自建了多个系统,但大量自研系统难整合。整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,仍存在诸多问题,影响了企业的财务管理效率。 - 成本增效困境
企业都希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实中,往往存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。像汉威科技集团就深受这些问题的困扰。 - 报销流程之痛
业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。派克新材就面临着这样的报销流程难题。 - 费用管控难题
企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。如江西中机、泽璟制药等企业都存在费用管控方面的难题,影响了企业的成本控制和财务管理。
合思的整体解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。其提供的敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现预算管控、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化管理,提升企业财务管理的效率和精准度。
合思强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。同时,利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,提高财务工作的自动化程度,减轻财务人员的工作负担。
合思解决方案的核心模块
- 合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。例如在江西中机的应用中,通过合思费控实现了费用的有效管控,让企业的财务报销标准得到严格执行。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、李群自动化等企业都使用了合思商城,让财务报销标准在实际消费中得到有效落实。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。例如泽璟制药通过合思BI实现了对市场活动成本支出情况的实时监测,有助于企业根据财务报销标准进行合理的费用控制。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和科技通过开放平台实现了各系统间的数据联动,让财务报销标准在不同系统间得到统一执行。
合思解决方案的竞争优势
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。例如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的有效整合,确保财务报销标准在各个系统中得到准确执行。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用模式创新的方式,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率。通过不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的财务报销标准管理需求。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。同时,也确保了财务报销标准的严格执行。 - 定制化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业特定的财务报销标准要求。
合思的成功客户案例
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思帮助动力源严格执行财务报销标准,提升了企业的财务管理水平。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了财务报销标准的有效执行。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,严格遵循财务报销标准。 - 江西中机
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让财务报销标准在实际操作中得到有效落实。
合思的服务体系
- 售前服务
合思深入了解企业的需求和业务特点,为企业提供专业的咨询服务,帮助企业制定适合自身的财务数智化解决方案。通过与企业的沟通和交流,为企业提供定制化的方案建议,确保方案符合企业的财务报销标准要求。 - 售中服务
在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利实施。项目经理有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。例如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的成功上线,让财务报销标准在系统中得到准确执行。 - 售后服务
合思为企业提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题,不断优化产品和服务,为企业的财务数智化转型提供有力保障,让企业的财务报销标准始终得到严格遵循。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,提升自身的竞争力。通过与更多企业的合作,积累丰富的经验,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案,推动企业财务数智化转型的深入发展。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提高服务质量和效率。通过与行业内的优秀企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。同时,合思将不断提升自身的研发能力和创新能力,加大对新技术的研发投入,如人工智能、大数据、区块链等,为企业提供更加先进、智能的财务数智化产品和服务,满足企业日益增长的需求。
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