在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思费用监控平台，成功实现了财务数字化的重大突破。应用该平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理。如此卓越的成效，无疑为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
动力源：行业先锋遭遇财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重阻碍了财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也制约了企业的发展速度。
合思费用监控平台：量身定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思费用监控平台为其提供了全面且针对性的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思费用监控平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
无需报销模式：简化流程提升体验
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：促进数据流转
合思费用监控平台系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：全面提升企业财务管理水平
合思费用监控平台为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率提升：降本增效立竿见影
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，也提高了员工的工作满意度。 -
员工体验：便捷操作轻松报销
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务优化：合规管理释放精力
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用监控平台总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用监控平台的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：持续推动财务数字化转型
未来，合思费用监控平台与动力源将继续携手共进。双方会结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动动力源的财务数字化转型，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思费用监控平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思费用监控平台。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新时代！
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