在当今数字化浪潮中，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同来源的凭证让企业处理起来焦头烂额。协同工作也困难重重，各部门之间在凭证流转和处理上难以高效配合。更令人头疼的是，电子凭证易丢失，一旦丢失可能引发一系列财务风险。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验合法真实等。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。在员工报销流程方面，也较为传统和滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
而合思的财务收支管理平台，正是解决这些行业痛点的关键利器。它能为企业提供科学有效的员工报销策略，助力企业在数字化转型中迈出坚实步伐。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为定位。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的表现，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思使命：推动财务数字化绿色化发展
合思有着明确的产品使命与愿景，那就是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，推动行业的数字化、绿色化发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标是推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能提高企业的运营效率，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。对于企业来说，这是一种可持续发展的员工报销策略，能够在满足企业发展需求的同时，为社会做出贡献。
平台功能：一站式财务服务解决方案
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业提供了一站式的财务服务解决方案。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请和报销流程。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换查找信息。这不仅提高了预订效率，还能让员工享受到更便捷的服务。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息。减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再花费大量时间核对发票信息，工作负担得到了有效减轻。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
功能亮点：创新引领市场潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的员工报销策略，让企业的财务管理更加智能化。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。这一功能让企业在市场竞争中更具优势。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
与其他同类产品相比，合思平台具有显著的优势。
操作简便，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识的员工，也能轻松使用平台进行报销操作，降低了企业的培训成本。
安全可靠，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保了业务的合法性和安全性，让企业无需担心数据泄露等问题。
性价比高，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择最适合的套餐，避免了不必要的费用支出。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。
目标用户：精准定位满足需求
合思平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。
在实际应用中，该平台适用于企业的多个场景。如企业的差旅管理，通过平台的差旅申请和商旅线上订购功能，能够更好地控制差旅成本，提高差旅效率。费用报销场景，员工可以便捷地提交报销申请，财务人员能够快速处理，提高报销效率。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面，平台也能发挥重要作用，为企业提供科学的员工报销策略和财务管理方案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择合思平台后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思平台正是适应这一趋势的理想选择，它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也想提升财务管理效率，优化员工报销策略，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
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