合思助力企业财务数字化转型，让员工费用报销更高效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，实现财务数字化是提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。凭借先进的技术和丰富的经验，合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。

市场风云：财务数字化转型正当时

随着数字化时代的来临，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。

疫情的影响也使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增。远程办公、线上审批等成为了企业的常态需求，进一步推动了企业财务数字化转型的进程。

越来越多的企业意识到，财务数字化能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率、加强风险管控等目标。因此，企业对财务数字化产品和服务的投入不断增加，市场需求呈现出快速增长的趋势。

传统之困：员工费用报销痛点多

在传统财务管理模式下，企业在员工费用报销方面存在着诸多痛点和问题。

多系统林立导致数据孤岛问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。例如，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，总部与分公司、各部门之间的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的报销体验。

合思破局：整体解决方案策略

面对企业在员工费用报销和财务管理方面的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。这让企业的财务管理流程更加高效、顺畅，员工费用报销也更加便捷。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。这有助于企业有效控制成本，提高资金使用效率，让每一笔费用都花得合理、透明。

利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率和准确性。员工费用报销的流程更加自动化、智能化，减少了人为错误和繁琐的操作。

核心利器：四大模块功能详解

合思的解决方案包含了四大核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

• 合思费控：费用管理数字化先锋
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，同时具备灵活的预算管控和费用标准设置功能。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请，审批流程更加高效、透明。财务人员可以实时监控费用情况，及时进行预算控制和风险预警。

• 合思商城：聚合资源消费即合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业节省了成本，提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据洞察决策好帮手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。通过对员工费用报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时进行调整和优化。

• 开放平台：系统集成个性化定制
  开放平台支持与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同。方便企业进行系统集成和个性化定制，满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身的情况，将合思的解决方案与现有的系统进行深度融合，打造出适合自己的财务管理体系。

优势凸显：合思领先同行之处

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

广泛的连接能力是合思的一大特色。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。

先进的技术架构保证了系统的稳定性、安全性和高效性。合思采用先进的云计算、大数据、人工智能等技术，同时具备强大的扩展性和灵活性，能够满足企业不断变化的业务需求。无论是小型企业还是大型企业集团，合思都能提供稳定可靠的服务。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。在员工费用报销方面，合思可以根据不同行业的报销规则和习惯，进行针对性的优化和调整。

优质的客户服务是合思赢得客户信赖的关键。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、全过程的优质服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，解决客户在使用过程中遇到的各种问题。

成功典范：案例见证实际效果

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工费用报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，员工费用报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，员工费用报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业的费控工作流程。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

回顾合思的解决方案和优势，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务。为更多的企业提供更加优质、更加专业的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业，推动整个行业的发展和进步。

选择合思，就是选择一种更加高效、更加智能、更加合规的财务管理方式，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。