报销流程信息化转型：合思助力企业财务数字化突围

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必由之路，是企业降本增效、提升竞争力的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重阻碍。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的报销流程信息化转型提供有力支持。

行业痛点：报销流程信息化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换；财务人员要手工将报销数据录入系统；发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。

此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难统一，出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重阻碍了企业报销流程信息化转型的步伐。

合思方案：报销流程信息化转型的密钥

针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。这些方案如同精准的手术刀，能够有效解决企业在报销流程信息化转型中遇到的问题，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

功能探秘：合思产品的报销流程信息化转型利器

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的报销流程信息化转型提供了强大的支持。

• 合思费控：发票采集的高效助手
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 合思商城：消费场景的全面覆盖
  合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：付款流程的高效引擎
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品的报销流程信息化转型优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在报销流程信息化转型领域脱颖而出。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各系统间自由流动。

• 无需报销：提升员工幸福感
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 敏捷灵活：定制化解决方案
  合思能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。无论是预算管控、流程配置还是报表分析，都可以根据企业的实际情况进行灵活调整。

价值彰显：合思产品推动报销流程信息化转型成效

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了企业报销流程信息化转型。

• 提升效率：节省时间与成本
  员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%。

• 降低成本：控制费用支出
  通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 加强管控：实现全程管控
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

典型场景：合思产品在不同行业的报销流程信息化转型实践

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，为各行业的报销流程信息化转型提供了成功范例。

• 制造业：高效报销与核算
  如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控和银企直联，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药业：精细管理与效率提升
  如苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 互联网行业：数据融合与财务提效
  如北京长亭科技有限公司，应用场景包括安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究。通过合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

成功案例：合思产品助力企业报销流程信息化转型典范

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，为其他企业的报销流程信息化转型提供了借鉴。

• 动力源：多系统集成与效率提升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控与效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

市场定位：合思在报销流程信息化转型领域的独特优势

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的解决方案，为员工和财务人员带来极大的便利；提供双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。

价值重申与未来展望：合思引领报销流程信息化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和敏捷灵活的服务，合思能够满足企业不同阶段的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着报销流程信息化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，助您实现财务数字化转型的目标，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！