移动端报销应用:合思引领企业财务数智化转型新风尚

移动端报销应用:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务数字化的根本问题。这就导致了一系列令人头疼的状况出现,如系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,让财务工作犹如一团乱麻。

汉威科技集团则在费用管控方面面临着诸多困境。预算与业务没有有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业对财务的支撑需求更为迫切。派克新材作为高端制造企业,正处于快速发展阶段。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批速度慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业也有自己的烦恼。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,不仅要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销,发票复核成为了核心难点。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的移动端报销应用应运而生,为企业解决这些财务难题带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动端报销应用实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

使命愿景:助力企业财务管理新飞跃

合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业实现高效、合规、可持续的财务管理,为企业创造更大的价值。公司的移动端报销应用正是这一使命的生动实践,通过不断创新和优化,为企业提供更加便捷、高效的财务解决方案。

多元模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:数据互通的报销利器
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效提高报销效率,规范报销流程。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团也借助合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合的商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。李群自动化、尚品食品等企业的员工通过合思商城进行差旅预订等消费,大大提升了出行的便利性。

  • 合思BI:实时报表的决策依据
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

  • 银企直联:高效付款的得力助手
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联实现了高效付款。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:重塑商旅出行体验
    无需报销是合思移动端报销应用的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的移动端报销应用具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:规范财务工作流程
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思的移动端报销应用可以自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机、斯利安等企业通过自动生成凭证功能,提升了财务工作效率,规范了企业流程。

显著优势:铸就企业财务新优势

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思的移动端报销应用能与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将合同信息通过API写入OA系统,都实现了数据的实时共享和业务流程的协同。

  • 双轮驱动的模式创新:提供全方位解决方案
    合思结合了技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。一方面通过先进的技术手段实现系统的高效运行和功能的不断升级,另一方面以客户为中心,提供优质的服务和个性化的解决方案,满足不同企业的需求。

  • 丰富的行业经验:量身定制解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制合适的解决方案,帮助企业解决实际问题。

  • 敏捷的财务收支管理平台:实现精细化管理
    合思的移动端报销应用能够快速响应企业的需求,实现财务收支的实时监控和管理。通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低成本,提高资金使用效率,实现精细化管理。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的移动端报销应用目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材等大型企业,以及长亭科技、医百科技等中小企业都选择了合思的移动端报销应用。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用合思的移动端报销应用;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用该应用。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”

综上所述,合思的移动端报销应用凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的移动端报销应用能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思的移动端报销应用。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务解决方案,一起开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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