在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为众多企业客户提供了有力的支持。
经典零食品牌的转型困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于一个业务广泛的企业来说，无疑是一笔不小的开支。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。差旅合规性检查在这样复杂的环境下，也变得困难重重。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，方便后续的核对工作。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。同时，合思还具备同屏比价功能，员工可以在不同的供应商之间进行比较，选择最合适的产品和服务。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。通过自动对账记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率，也为差旅合规性检查提供了便利。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案管理的数字化和自动化，使得差旅合规性检查更加高效、准确。
转型成果显著
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。差旅合规性检查也因为数据的准确性和流程的规范性得到了更好的保障。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，差旅合规性检查能够在一个完整的数据链条上进行。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。有标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅合规性检查也能够更加全面、深入地开展。
合思解决方案优势尽显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的优势和价值。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。同时，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
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