合思:引领企业财务数智化转型,实现发票数据归档高效管理

合思:引领企业财务数智化转型,实现发票数据归档高效管理
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在财务智能化的关键节点上。历经会计电算化和财务信息化阶段的沉淀,业财融合已然成为企业迈向更高阶财务数字化的核心挑战。在这一转型过程中,企业的费用管理如同错综复杂的迷宫,痛点丛生。

企业的费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业往往以传统的财务视角来管理费用支出,这种视角滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效解决企业在发票数据归档等方面的难题。

解决方案:数智财务的“领航灯塔”

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧城堡”,涵盖了企业财务运营的各个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张精密的服务大网,确保能够及时、高效地为企业提供支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能:打造财务数智化“超级战舰”

合思的产品功能强大且全面,就像一艘装备精良的超级战舰,能够在财务数字化的海洋中乘风破浪。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的需求,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,逐步提升企业费控管理能力。这就好比为企业提供了一把升级的“钥匙”,让企业可以根据自身需求逐步提升财务管理水平。
其具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理功能,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能相互协作,就像战舰上的各个系统,共同保障企业财务的稳定运行。
合思还拥有数据中台,可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。这就像是战舰上的“智慧大脑”,能够为企业的决策提供精准的信息支持。

核心亮点:凸显财务数智化“独特魅力”

合思产品区别于其他产品的关键优势,就像夜空中闪耀的星星,独具魅力。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的模式,让企业的费用管理更加高效、便捷,就像为企业的财务流程装上了“智能引擎”。
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座桥梁,让企业可以与各种系统和平台进行无缝连接,实现信息的共享和流通。
其具备财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的管理需求。这就像是为企业提供了一个可以灵活调整的“工具箱”,企业可以根据自身需求进行定制化管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,如集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,为企业提供更多消费选择。这就像是为企业打造了一个“一站式购物广场”,让企业的消费更加便捷、多样。

产品价值:释放财务数智化“无限潜能”

使用合思产品能为企业带来诸多具体价值,就像开启了一座宝藏,释放出无限潜能。
它帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。这就好比为企业节省了大量的时间和精力,让企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险,确保企业财务合规。这就像是为企业的财务安全加上了一把“保险锁”,让企业可以放心经营。
它支持企业精细化管理,通过数据赋能,提供财务分析与决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出科学决策。这就像是为企业管理者提供了一双“慧眼”,让他们可以清晰地看到企业的运营情况。
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这就像是为企业的可持续发展注入了一股绿色动力。

典型场景:展现财务数智化“多元风采”

合思产品在不同行业都有典型的应用场景,展现出多元的风采。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就好比为医药企业的财务流程打造了一条“高速公路”,让报销更加高效、合规。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如费用预算、控制、结算等。这就像是为软件企业的项目管理提供了一套“精准导航”,让费用管理更加科学、合理。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验提升。这就像是为连锁经营企业的财务管控搭建了一座“智慧桥梁”,让管理更加高效、便捷。

成功案例:见证财务数智化“卓越成效”

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,见证了其卓越的成效。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像是为制药公司的财务流程进行了一次全面的“升级改造”,让管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这就像是为软件服务公司的财务管理注入了一股强大的“智能动力”,让工作更加高效、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这就像是为连锁餐饮品牌的财务管控打造了一个“安全堡垒”,让管理更加安全、高效。

市场定位:树立财务数智化“行业标杆”

合思在市场中的定位明确,就像一座屹立不倒的标杆,具有独特的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和市场竞争力。这就像是为合思的发展提供了坚实的“后盾”,让其可以在市场中稳步前行。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案,更能满足企业全面的无需报销需求,受到资本青睐。这就像是为企业提供了一种全新的财务解决方案,让企业可以享受到更加全面、便捷的服务。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,并与多种内外部系统对接,实现管理精细化。这就像是为企业提供了一个可以自由定制的“管理魔方”,让企业可以根据自身需求进行个性化管理。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够更好地理解不同行业的需求,提供针对性的解决方案。这就像是为不同行业的企业提供了一把把“金钥匙”,帮助他们打开财务数字化的大门。

总结展望:开启财务数智化“崭新征程”

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、强大的中台能力等,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。在发票数据归档方面,合思也能提供高效、精准的解决方案,让企业的发票管理更加规范、有序。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的经验、强大的功能和卓越的服务,是企业的不二之选。立即选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3122.html

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐