在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度颇高，然而财务管理数字化却相对滞后，在员工差旅管理等方面面临着诸多棘手问题。合思作为财务数字化领域的专业服务商，为该品牌提供了有效的解决方案，助力其实现财务数字化转型。
客户迷局：员工差旅管理困境凸显
该品牌在业务运营过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成连贯有效的整体。这种数据分散和流程断裂的状况，使得费用管控成为了一道难题，尤其是在员工差旅管理方面，预算超标情况时有发生。
每个财务月，财务人员需要处理高达500 + 张的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。在员工差旅管理相关的工作中，财务人员长期深陷这种低价值、机械性的劳动中，人效极为低下。
此外，全业务数据都打印纸质副本用于报销、入账、装盒等流程，在员工差旅管理涉及的报销环节，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅员工差旅相关的历史资料时，工作人员需在海量纸质文件中艰难翻找，根本无法满足企业快速扩张的需求。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的员工差旅管理及整体业财平台建设注入了新的活力。
此方案首先确保了财务的准确性，助力企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，在员工差旅管理相关的财务流程中，极大地提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。在员工差旅管理方面，实现了员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。合思商城支持线上开票、自动拆分对账和记账，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
实施画卷：分步推进精细落地
在员工差旅管理的实施过程中，员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，之后可以在合思商城或TMC进行订购。
在财务核算方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思部分实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。方案实施过程中，打通了多个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过大量计算建立了档案证据链，确保员工差旅管理相关数据的准确和完整。
成果盛宴：多维度效益绽放光彩
在员工差旅管理方面，合思方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率，让员工差旅管理相关的档案资料查询更加便捷。
降本效果也十分明显。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。在员工差旅管理的流程中，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为员工差旅管理提供了坚实的合规保障。
方案还展现出了先进性。灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资和报销。费用业务数字化融入日常办公，紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为员工差旅管理带来了全新的体验。
客户心声：认可与赞誉纷至沓来
企业引入合思产品后，切实感受到了在员工差旅管理方面差旅成本和档案管理成本的降低，对合思解决方案的效果表示高度认可。
合思方案有效解决了企业在员工差旅管理等财务管理中的诸多痛点，使企业财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更专注于核心业务，对工作效率的提升非常满意。管理层能够实时掌握企业预算执行和员工出差消费情况，便于科学决策和资源优化配置，对方案给予了充分肯定。
行动邀约：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。在员工差旅管理等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。无论是员工差旅管理，还是其他财务管理环节，合思都能提供精准有效的服务。
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