在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,数字化转型成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化,更是其中的关键一环。然而,众多企业在财务数字化进程中却遭遇重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,流程繁琐消耗着大量的时间和精力,费用管控难题则像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂得让人晕头转向,系统之间壁垒森严,与最初的预期差距甚远。到2021年与合思合作时,更是面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
智慧方案破难题
面对企业财务数字化的种种痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思深知不同企业有着不同的具体痛点,因此为企业提供定制化的解决方案。就像为动力源解决多系统集成问题,为汉威科技优化预算管控和对公付款,为派克新材打造高效流程和便捷支付等。
功能模块显神通
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有多个实用的功能模块。
合思费控系统支持多系统集成,它就像一个高效的信息桥梁,能够与HR、BPM、OA等系统同步数据,打破数据孤岛的束缚,实现业务流程的自动化和数据的实时共享,让财务报销信息共享变得轻而易举。
其发票智能校验功能更是厉害,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就好比给发票安装了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
系统还能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。员工再也不用为繁琐的凭证录入而烦恼,财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅让员工的消费更加便捷,也让财务的管理更加高效。
核心亮点铸优势
合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在消费时即实现合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,实现了财务报销信息共享的高效性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统安装了高速网络,让信息传递更加顺畅。
跨系统预算管理也是合思的一大特色。它能够整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
提供定制化服务是合思的贴心之处。根据企业的不同需求和业务场景,合思定制个性化的解决方案和单据模板,满足了企业多样化的管理需求。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。
产品价值焕生机
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。
降低成本也是合思产品的一大贡献。减少了财务人力成本,节约了纸张等办公成本。如海威茨节省了30万张打印纸,既环保又降低了企业的运营成本。
加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了费用支出,规范了企业流程,加强了财务合规性。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,让企业的财务管理更加规范有序。
提供决策支持是合思产品的重要价值体现。通过实时准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了及时的决策依据,帮助企业优化经营决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,斯利安药业通过报表可精准查找异常单据信息,让企业管理者能够做出更加明智的决策。
典型场景展风采
合思产品在多个常见的应用场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验和财务效率都得到了显著提升,让商旅出行变得更加轻松愉快。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,防止费用超标,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,避免了超支情况,让企业的预算管理更加科学合理。
费用报销场景里,员工通过移动审批、OCR自动识别发票信息等功能,简化了报销流程,提高了报销效率,财务人员减轻了审核和制单工作量。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面应用合思产品后,报销效率大幅提升,让报销不再是一件头疼的事情。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范了付款流程。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后,付款管理更加规范高效,让企业的资金流动更加安全有序。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了良好的效果,成为了行业的典范。
动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和规范化。
江西中机通过合思的数字化赋能解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的支持下,财务报销信息共享更加顺畅,财务管理更加高效。
市场定位赢未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案在市场中占据了独特的地位。
与其他竞争对手相比,合思的优势十分明显。其强大的系统连接能力,能够广泛对接各类第三方系统,打破了数据孤岛,实现了财务报销信息共享的无缝对接。无需报销模式真正实现了员工和财务的双赢,提升了用户体验和工作效率。提供定制化服务,能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案,更好地满足了企业的多样化管理需求。
价值重申与展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和难题,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思还将进一步拓展生态连接,与更多的合作伙伴携手,为企业提供更全面、更优质的服务,共同推动企业财务数字化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验其卓越功能和优质服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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