在当今竞争激烈的商业环境中，公司商旅业务的高效管理成为企业发展的关键因素之一。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，在公司商旅管理领域发挥着重要作用。
财务数智化全景服务，赋能公司商旅管理
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在公司商旅管理中，合思的全方位服务为企业提供了坚实的支持，帮助企业应对各种挑战。
核心功能优势尽显，优化公司商旅体验
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精准预算管控，为公司商旅保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业合理规划公司商旅费用，避免超支情况的发生。 -
自动标准控制，严格规范公司商旅消费
消费标准自动控制功能在公司商旅管理中发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，确保了企业员工在公司商旅过程中的消费符合规定，有效降低了企业的费用支出。 -
合力省功能，实现公司商旅双赢局面
合思商城的“合力省”功能为公司商旅带来了全新的体验。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工在公司商旅中节约费用，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
业财一体化，提升公司商旅财务管理效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。在公司商旅管理中，业财一体化使得财务数据与业务数据实时同步，为企业的决策提供了更准确的依据。
成功案例见证，合思引领公司商旅变革
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L4 级无需报销上市公司案例：提升效率，降低成本
某 L4 级无需报销上市公司在公司商旅管理中存在诸多痛点，如员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升公司商旅管理效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度，优化管理
一家连锁经营上市公司在公司商旅管理中面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案为该企业解决了公司商旅管理中的难题，提升了整体管理水平。 -
消费即省钱案例：应对挑战，降低成本
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨给公司商旅带来了新的挑战。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效应对公司商旅中的价格上涨问题，降低成本。 -
流程自动化案例：提升满意度，节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，在公司商旅管理中取得了显著效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化解决方案，优化了公司商旅管理流程，提升了员工和财务人员的工作体验。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的数字化服务能够让企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思还能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也希望在公司商旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，开启免费试用，感受合思为公司商旅带来的全新变革。
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