在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一长期被忽视的领域,却如同隐藏在企业运营中的一颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程繁琐、耗时耗力,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,这也对企业的财务报销合规性提出了更高的要求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决费用管理难题、提升财务报销合规性带来了新的希望。
合思智慧:财务数智化服务新范式
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了财务报销合规性。
功能全景:解锁财务收支管理新体验
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务“城堡”。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在费控管理方面,企业的费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能,大大提高了财务报销合规性。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,进一步提升了财务报销合规性。
核心亮点:铸就财务数智化独特优势
合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的财务报销合规性提供了更广泛的保障。
采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这种创新模式能够让企业的财务与业务紧密结合,提高财务报销的准确性和合规性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工报销体验。在费控L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,使财务报销更加便捷、合规。
同时,合思具备智能工具,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,有效保障了财务报销合规性。
价值赋能:驱动企业发展新动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高财务报销合规性。
其次,助力企业合规经营。适应国家财税新政,如应对金税四期的以数治税要求,避免税务风险,确保企业财务报销符合法规要求。
再者,实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也提升了财务报销的电子化、合规化水平。
最后,提升企业决策能力。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,从而更好地保障财务报销合规性。
场景适配:定制化方案满足多元需求
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案,满足各行业对财务报销合规性的要求。
在医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可根据医药行业的特点,提供定制化解决方案,保障财务报销的合规性和高效性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,确保财务报销符合项目管理的要求,提高财务报销合规性。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,保障财务报销在连锁经营模式下的合规性。
成功典范:见证合思实力与价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效保障了财务报销合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务报销的准确性和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,确保财务报销在连锁餐饮行业的合规运行。
市场洞察:凸显合思差异化竞争力
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台助力企业发展。
其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态,能连接众多外部系统和供应商,为企业提供更全面的财务报销合规性保障。采用双轮驱动的模式创新,以费控为切入点实现业财一体化,提高财务报销的准确性和合规性。具备丰富的行业实践经验,能为不同行业提供定制化解决方案,满足各行业对财务报销合规性的特殊要求。
合思已获得市场的广泛认可,成立以来累计融资超15亿元人民币,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在保障财务报销合规性方面的实力和价值。
展望未来:携手合思共赴数字化新征程
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务报销合规性提供了有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应趋势,不断拓展和完善产品功能,提供更综合的解决方案,持续提升企业的财务报销合规性。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型,确保财务报销始终符合法规要求。
现在就选择合思,开启企业财务数智化新征程,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在保障财务报销合规性方面的卓越能力。
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