合思：引领企业财务数智化，革新移动端报销流程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，已然成为众多企业实现财务数智化转型的信赖之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们深入了解合思如何在移动端报销流程等方面为企业带来变革。

市场形势：转型浪潮下的财务数智化需求

当前，企业正处于一个充满挑战与机遇的市场环境中。国家税收征管数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。

与此同时，市场竞争愈发激烈，企业要想在市场中占据优势地位，就需要不断提升财务管理的效率和精准度，以此降低成本、提高效益。而且，随着企业业务的持续拓展和多元化发展，传统的财务管理方式已经难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的需求。因此，财务数智化成为企业发展的必然选择，移动端报销流程的优化也成为企业提升财务管理效率的重要环节。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得移动端报销流程难以顺畅进行。

• 预算管控困境
  预算管控难落地，费用标准不统一也是企业面临的一大痛点。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅影响了财务管理的效率，也使得移动端报销流程缺乏有效的预算管控支持。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低下是不少企业的通病。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这一系列问题导致移动端报销流程繁琐，员工体验差。

• 数据安全与协同问题
  对于一些保密单位来说，财务数据的安全至关重要。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这也给移动端报销流程的数据安全和协同带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为移动端报销流程的优化提供了坚实的基础。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让移动端报销流程更加顺畅。

此外，合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的业务特点和管理需求，合思定制化设计费用标准、审批流程和预算管控规则，使移动端报销流程更加贴合企业实际情况。

核心模块：打造高效移动端报销流程

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。它支持多种费用类型和报销场景，可设置灵活的审批规则和费用标准，实时监控费用支出情况。员工在合思费控中提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批通过后可在合思商城进行预订，真正做到消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地优化了移动端报销流程。

• 合思商城：聚合消费场景
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等，可享受企业支付和合规管控服务，让移动端报销流程更加便捷。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业决策提供了有力依据，也有助于优化移动端报销流程。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理。在合思费控中完成单据审批后，可直接驱动银行付款，资金可追溯，单据可联查。这提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了移动端报销流程的资金安全。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛。众多企业的多系统集成案例充分证明了合思在这方面的强大能力，也为移动端报销流程的优化提供了有力支持。

• 无需报销的解决方案
  “消费 – 入账 – 归档”的一站式服务，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。一些企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，这正是合思无需报销解决方案的显著成效，也让移动端报销流程更加高效。

• 敏捷的服务和定制化能力
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，快速响应并提供定制化的解决方案。为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，使移动端报销流程更加贴合企业实际需求。

• 强大的技术实力
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，保证系统的稳定性和可靠性。这为移动端报销流程的稳定运行提供了坚实的技术保障。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。移动端报销流程得到了极大的优化，企业财务管理效率显著提升。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，移动端报销流程更加规范高效。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，移动端报销流程更加顺畅。

• 江西中机
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，移动端报销流程更加便捷。

服务体系：全程陪伴企业成长

• 售前服务
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示。帮助企业评估和选择最适合的财务数智化方案，为优化移动端报销流程提供专业指导。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。确保项目按时、高质量上线，为移动端报销流程的顺利实施提供保障。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行升级和优化，保障系统的稳定运行。同时为客户提供培训服务，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法，让移动端报销流程更加顺畅。

结尾：合思引领未来财务数智化

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经成功帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思愿与企业携手共进，共同应对市场挑战，把握发展机遇，推动企业财务数智化进程迈向新的高度。如果您想体验合思为您带来的高效移动端报销流程优化，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。