报销流程信息化转型：合思助力企业财务数字化突围

在企业发展的浪潮中，财务数字化管理如同中流砥柱，支撑着企业的高效运营。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。集团型公司汉威科技存在成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位，数据安全需求也极为突出，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

在这艰难时刻，合思挺身而出，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业实现报销流程信息化转型，开启财务数字化管理的新篇章。

行业痛点大揭秘

• 数字化转型初期的迷茫困境
  企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。就如动力源，虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。这种只注重表面形式的转型方式，使得企业在数字化的道路上事倍功半。

• 高端制造企业的报销难题
  高端制造企业派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据时费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。报销流程的繁琐严重影响了企业的运营效率。

• 医药企业的费用管控困局
  医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还要识别发票真伪，防止电子发票重复报销。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，这给企业的财务管理带来了巨大挑战。

• 连锁经营企业的管理短板
  连锁经营企业猫人在疫情期间面临着门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联的问题。大量手工作业导致效率低下，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以控制。这些问题严重制约了企业的发展。

合思综合解决方案登场

• 全方位财务数智化服务蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案就像一张精准的导航图，引领企业在财务数字化的海洋中稳健前行。

• 打破数据孤岛的利器
  针对企业多系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互联互通。

• 精准预算管控秘籍
  对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控方式，有效避免了费用管控失控的情况发生。

• 发票管理的高效卫士
  在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销开启数字化便利新时代
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率。

• 强大系统连接能力畅通数据流转
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。

• 移动审批与AI技术提升报销体验
  移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

• 合思BI数据分析报表提供决策支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据这些数据及时调整经营策略，实现更好的发展。

用户收益显著可见

• 效率提升立竿见影
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力，让企业能够更加高效地利用人力资源。

• 费用管控精准有效
  通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的费用管控方式，让企业的每一笔支出都更加合理。

• 财务核算效率大幅提高
  多端系统统一收口合思，汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。合思的解决方案让企业的财务核算更加高效，减少了财务人员的工作压力。

• 数据安全保驾护航
  针对保密单位如派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业无需再为数据安全问题而担忧，可以更加安心地进行财务数字化转型。

典型场景应用广泛

• 商旅出行无需报销轻松搞定
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了真正的无需报销。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，整个过程轻松便捷。

• 销售费用精细化管理新突破
  合思费控可对销售费用进行精细化管理。如医百科技通过合思费控系统实现从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。这种精细化管理方式，让企业的销售费用管理更加科学合理。

• 预算管控跨系统精准落地
  合思可实现跨系统预算管理。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地了预算管控。企业可以根据自身的预算目标，更加精准地控制费用支出。

• 系统集成实现数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了整体运营效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，成功实现了报销流程信息化转型，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：财务管控的飞跃提升
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下，财务管控能力得到了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的惊人提升
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的解决方案，解决了报销流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率。

• 泽璟制药：学术会议管理的高效之道
  泽璟制药与合思合作后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药在合思的帮助下，实现了学术会议费用管理的高效化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理难题，实现报销流程信息化转型，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。