在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资后,又要人工提交报销单,把控费用合规,事后确认预算占用,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以跨越。进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。财务数据分散在各个系统中,形成了一座座信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,如同在黑暗中摸索前行。档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的时间和人力,还占用大量的存储空间,效率低下、成本高昂。这些问题严重影响了企业的财务报销合规性,制约了企业的发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的坚实后盾。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了财务报销合规性。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业创造更多价值。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过“消费即合规,采购即报销”的理念,解放双手,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型,确保财务报销合规性。
模块功能:构建全面财务数字化体系
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障财务报销合规性。 - 合思商城:智能差旅管理的新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费环节确保财务报销合规性。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为财务报销合规性提供了坚实的档案管理保障。 - 收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业财务收支的合规性,进而保障财务报销合规性。
功能亮点:创新引领财务数字化
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,保障财务报销合规性。 - “消费 – 入账 – 归档”解决方案:实现合规自动化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,确保每一笔财务报销都合规。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,保障财务报销合规性。 - 合思商城:创新消费激励文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在消费环节保障财务报销合规性。
产品优势:卓越性能铸就价值典范
- 降本增效:显著提升企业效益
合思降本增效显著,如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%等,在提升效率的同时保障财务报销合规性。 - 业财融合:实现数据连通共享
合思业财融合程度高,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和共享,帮助企业实现业财融合,保障财务报销合规性。 - 安全合规:保障数据安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为财务报销合规性提供了坚实的安全保障。 - 服务网络:提供及时专业服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,保障财务报销合规性。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,保障企业整体财务报销合规性;财务可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,确保每一笔财务报销都符合规定;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在消费环节保障财务报销合规性。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等),在各个场景中都能保障财务报销合规性。
成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效保障了财务报销合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用报销方面保障了合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为财务报销的档案管理提供了合规保障。
在当前的经济环境下,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,充分证明了合思的实力和可靠性。合思在保障财务报销合规性方面有着卓越的表现,能够为企业的财务数字化转型保驾护航。
立即选择合思,免费试用体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,释放企业财务潜力,推动企业转型升级,让财务报销合规性得到全方位的保障。
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