在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。同时，企业在效率层面也面临着突出问题，差旅订票、发票、单据处理的繁琐流程严重影响了工作效率，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，能够帮助企业在商旅预算管理方面取得显著成效。
全景式解决方案 开启商旅预算管理新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个综合性的服务体系。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更及时、更优质的服务，确保企业在商旅预算管理过程中得到有力的支持。
核心功能优势 筑牢商旅预算管理基石
合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够有效提升企业费控及差旅管理的精准度和效率。在预算管控方面，平台可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够在事前和事中对差旅费用进行严格控制，避免超预算情况的发生，确保每一笔费用都合理合规。
在结算和财务处理方面，合思平台具备对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能简化了财务流程，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供了合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅行为和费用支出情况，为制定更合理的差旅政策和预算提供数据支持。
合思商城也是其重要的优势之一。商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，让他们能够在满足差旅需求的同时，选择性价比更高的产品和服务，从而为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。该功能不需要企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV，减少了超标订单数。
此外，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、时点、条件等，实现差旅补贴自动化。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，有效规避了员工虚填、错填问题。
成功案例见证 彰显商旅预算管理成效
众多企业通过使用合思的解决方案，在商旅预算管理方面取得了显著的效果。某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，让企业的财务管理更加高效、透明。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的商旅管理带来了质的飞跃。
某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本管控难题，实现了企业和员工的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。该案例有效规避了员工虚填、错填问题，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的趋势。为了应对这些挑战，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思正是能够为企业提供这样解决方案的专业伙伴。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，能够让企业的有限资源发挥出更大的价值，在商旅预算管理方面取得更好的成效。
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