在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
动力源公司拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题严重制约了发展。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思推出了全面的差旅管理系统解决方案，为企业带来了新的希望。
综合方案一站式赋能
合思的差旅管理系统为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思差旅管理系统将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与系统同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项成本一目了然。
无需报销模式是合思差旅管理系统的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控上，合思差旅管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
核心功能亮点纷呈
合思差旅管理系统具有多个核心功能亮点，为企业带来了全新的体验。
多系统集成实现了一站式新体验。该系统将企业多个系统的数据进行同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。数据互通后，企业的操作体验得到了全面革新，各项业务处理更加高效。
智能识别功能借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松。
自动生成凭证功能也是一大优势。通过标准EAI插件，合思差旅管理系统可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让员工的出行更加便捷。
企业应用收益显著
众多企业在使用合思差旅管理系统后，获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的各项业务处理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物通过使用合思差旅管理系统，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。
合规性增强方面，合思差旅管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范。
在管理精准度上，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学。
典型场景应用广泛
合思差旅管理系统在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，合思差旅管理系统实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，让企业的商旅管理更加高效。
在销售费用管理方面，通过合思差旅管理系统对销售费用进行精细化管理，实现了费用标准控制。可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，让销售费用的管理更加精准。
在预算管控场景中，合思差旅管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制预算。
在系统集成场景中，合思差旅管理系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间更加协同。
多行业客户案例见证
合思差旅管理系统在多个不同行业都有成功的应用案例，体现了其通用性和有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思差旅管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。
汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思差旅管理系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思差旅管理系统 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思差旅管理系统 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。
众多专精特新企业已经通过合思的差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
选择合思的差旅管理系统，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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