在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为众多企业降本增效、合规经营的关键需求。面对多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点，企业急需专业的财务数字化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。今天，我们以汉威科技集团为例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越实践，同时探寻差旅数据分析报表在其中发挥的重要作用。
汉威科技：财务数字化的迫切追求者
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，尤其集中在成本增效、预算管控、对公业务管理等方面。
然而，汉威科技集团在财务数字化进程中遭遇了重重困境。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法有效监控付款和回票进度；发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和决策准确性，差旅数据分析报表的缺失更是让企业在差旅费用管控和决策方面缺乏有力的数据支持。
合思方案：精准破局汉威财务难题
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预算管控：跨系统智慧护航
合思针对汉威科技集团预算统计难的问题，提出了跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验。在这个过程中，单据信息经过转换后被传至第三方系统进行预算检验，检验完成后及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警。这种预算管控方式将检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。差旅数据分析报表在其中发挥了重要作用，通过对差旅费用预算的分析和监控，为企业提供了更精准的预算决策依据。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。差旅数据分析报表可以对差旅相关的对公付款进行详细分析，帮助企业优化付款流程，降低资金风险。 -
发票智能校验：高效准确新体验
发票处理是财务工作中的一大难题，合思费控提供了发票智能校验解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过差旅数据分析报表，企业可以对差旅发票的类型、金额、时间等进行分析，发现潜在的风险和问题，加强发票管理。 -
自动生成凭证：财务工作大提速
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误。差旅数据分析报表可以为自动生成凭证提供更准确的数据来源，确保财务数据的准确性和一致性。
合思成果：汉威财务焕新颜
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。在企业业务管控方面，合思的方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标则继续审批，超标则不允许提交并进行预警提示。差旅数据分析报表为预算管控提供了更详细的数据支持，帮助企业更好地控制差旅费用。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅数据分析报表在提升效率、规范流程和加强费控方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势：携手企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平。差旅数据分析报表作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更深入的差旅费用分析和决策支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。差旅数据分析报表也将不断升级和完善，为企业提供更全面、更准确的数据洞察。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数字化的新篇章，借助差旅数据分析报表的强大功能，为企业的财务管理注入新的活力。
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