差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业正面临着一场深刻的财务变革。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息犹如孤岛般孤立，报销流程繁琐不堪，成本控制更是困难重重。这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。

传统的财务报销流程，就像一台老旧的机器，员工需要手工提交申请，经过人工审核，再线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力，还极易出现合规问题，就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹。在处理发票时，企业更是面临着发票导入、验真、查重、认证等一系列繁琐工作，同时还要应对供应商零散开票、人工对账等难题，宛如在荆棘丛中艰难前行。而且，财务数据的分散和不及时，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层厚厚的阴影。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思：一站式财务数智化解决方案

合思深知企业的痛点所在，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成功打破了业财之间的壁垒，实现了业财深度融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。其连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，让企业的采购管理更加高效便捷。

智能化财务收支经营分析平台更是合思的一大亮点。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，为企业的经营决策提供了强大的支持，就像一位经验丰富的军师，为企业出谋划策。

合思产品功能概览

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的日常消费，还是企业的大型采购，都能在合思费控的掌控之下，让费用控制变得轻松简单。

合思商城作为全场景智能差旅管理系统，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅时，只需通过合思商城，就能轻松完成差旅申请、线上订购、费用报销等操作，真正实现了差旅管理的智能化和便捷化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅，支持关键词检索，大大提升了检索效率。企业的会计档案在合思档案的管理下，变得井井有条，查找起来更加方便快捷。

合思付款、收款和BI系统，分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。这三个系统相互配合，为企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业的财务收支更加清晰透明。

合思产品核心亮点

合思产品具有广泛连接的特点，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一张巨大的网络，打破了信息孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。

采用无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，解放了员工的双手，释放了人的创造力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。

具备智能规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，实现自动化记账和对账。这就像一个智能的管家，为企业的财务管理提供了贴心的服务，让企业的财务工作更加高效准确。

提供个性化业务台账和实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据，及时调整经营策略，做出更加科学的决策。

合思产品价值体现

对于老板来说，合思产品能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，辅助企业做出更加科学的经营决策。就像一位得力的助手，为老板排忧解难，让企业的发展更加稳健。

对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务。

对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在工作中能够更加轻松自在，提高了工作效率和满意度。

整体上，合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品典型使用场景

在消费场景中，合思构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在进行各种消费时，都能通过合思平台轻松完成，享受便捷的消费体验。

业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够将这些业务场景有机地连接起来，实现业财一体化管理，提高企业的运营效率。

在差旅场景中，员工可通过合思费控和差旅管理系统进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作，实现无需报销。员工只需在平台上提交差旅申请，系统就会自动完成审批和预订，费用也会自动结算，让差旅变得更加轻松愉快。

在财务档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业的会计档案在合思档案的管理下，变得更加安全可靠，查找起来更加方便快捷。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善，让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，借助其财务收支管理解决方案，提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思产品得到了众多上市公司的认可和信赖，证明了其在市场上的竞争力和可靠性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。它累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务优势。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质优势，保障了产品的安全性和可靠性。同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域，具有丰富的产品生态优势。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，体验合思带来的高效、便捷和价值。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com官网。现在，你可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身感受它的魅力！