在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。
首先,数据连通困难犹如一座无形的大山横亘在企业面前。信息孤岛的存在,使得业务流、发票流和资金流难以完美合一,严重影响了企业对公业务的处理效率。想象一下,各个部门的数据就像散落在不同角落的拼图,难以拼凑成完整的画面,这对企业的决策和运营造成了极大的困扰。
传统的报销流程也如同一条缓慢而繁琐的流水线。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,财务人员则要人工控制费用合规、确认预算占用。这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,就像在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能陷入困境。
企业在成本控制方面同样面临着难题。缺乏有效的手段,使得企业难以实现精细化闭环管理,无法精准地挖掘收益洼地,降本增效的效果自然大打折扣。就好比在茫茫大海中寻找宝藏,却没有准确的定位工具,只能盲目地摸索。
会计档案管理效率低下也是企业的一块心病。人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力物力,而且查找和调阅档案也极为不便。这就像在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品,往往需要花费大量的时间和精力。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在数字海洋中航行的巨轮,凭借其强大的实力和创新的理念,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,精准地挖掘出隐藏在地下的宝藏。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
为了让企业能够更加放心地选择合思,合思还提供免费体验产品的机会。企业可以先体验后选择,降低决策风险,就像在购买一件商品之前先试用一下,确保它符合自己的需求。
核心功能亮点:开启财务数字化新篇章
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,这些亮点就像璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
合思的无需报销解决方案是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,就像给他们配备了一位智能助手,高效地完成各项工作。
合思商城是企业差旅管理系统中的一颗耀眼明星。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最合理的价格进行采购;“合力省”激励全员主动节约,形成了一种良好的节约氛围,就像在企业内部掀起了一场节约风暴。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地管理企业的会计档案,让企业不再为档案管理问题而烦恼。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,就像给企业安装了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔资金的流向。
实际收益:为企业和员工带来双赢
企业和员工使用合思的产品和服务能够获得实实在在的收益。
对于企业来说,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业降本增效、合规经营,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些数据就像一个个坚实的脚印,证明了合思在帮助企业提升效率、降低成本方面的卓越成效。
员工使用合思则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像给员工配备了一个便捷的财务秘书,让他们能够更加专注于自己的工作。
合思的解决方案还可提高企业财务数字化的实践效率,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的智能分析功能可辅助老板经营决策,通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
典型应用:全方位覆盖业务场景
合思的产品和服务在不同业务场景下都有着典型的应用。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,能够满足企业在各种消费场景下的需求。
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业从事何种业务,都能够在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据能够自由流动。
在财务管理场景方面,合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些功能就像一个个精准的财务工具,帮助企业更好地管理财务。
客户成功案例:见证合思的实力
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分的体现。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这就像一场华丽的蜕变,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔法,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这就像一个高效的档案处理机器,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。这就像一位得力的伙伴,陪伴汉威科技集团在创新的道路上不断前行。
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