合思解决方案：开启企业员工费用报销高效新时代

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的费控及差旅管理效率，也使得员工费用报销成为企业管理中的一大难题。

面对这些严峻挑战，合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

综合方案：构筑财务数智化服务体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，助力企业实现降本增效、可持续发展。合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够有效提升企业费控管理效率，让员工费用报销更加便捷高效。

合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步优化员工费用报销管理。

功能亮点：精准管控提升报销体验

• 预算管控精准发力
  在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的解决方案能够对预算进行精准管控，确保企业的费用支出在合理范围内，有效避免超预算情况的发生，保障员工费用报销的合规性。

• 消费标准自动把控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，让企业能够更好地控制差旅成本，同时也让员工在进行费用报销时更加明确标准，减少不必要的麻烦。

• 合力省功能激励双赢
  合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工主动节省费用，也为企业降低了成本，实现了企业和员工的双赢，优化了员工费用报销的体验。

• 流程自动化高效省心
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提升了员工报销满意度和财务审批效率，让员工费用报销更加高效省心。

企业收益：多维度提升报销价值

• 降本增效绿色发展
  企业通过合思的解决方案，可采用提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。同时，还能通过单据免打印、使用电子发票、线上支付、记账凭证自动生成等数字化手段消除不必要的作业，减少碳排放，提升企业效益。在降低成本的同时，实现绿色发展，让员工费用报销更具价值。

• 提升效率释放人力
  使用合思解决方案后，员工报销效率显著提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%。会计审核时间也大幅节省，流程自动化实现后会计审核时间节省71%。这些提升让企业的财务管理更加高效，员工费用报销更加顺畅。

• 加强管控保障合规
  合思的解决方案能够有效控制超标订单量，如合思商城“合力省”功能使超标订单数降低32%。同时，降低发票合规风险，避免企业因发票问题带来的损失。加强管控保障了企业的合规经营，也让员工费用报销更加规范。

• 数据洞察优化决策
  企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新途径，优化差旅标准、节省成本。数据洞察为企业的决策提供了有力支持，让企业能够根据实际情况调整策略，进一步提升员工费用报销的管理水平。

典型场景：适配多样报销需求

• 连锁经营企业的差旅优化
  连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这不仅提升了员工满意度，还降低了财务核算难度和管理难度，满足了连锁经营企业员工费用报销的特殊需求。

• 上市公司的高效费控
  上市公司面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，提升了企业费控管理水平，让上市公司的员工费用报销更加高效。

• 企业差旅补贴的自动化管理
  在企业差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审和发放。这有效规避了员工虚填、错填问题，提升了员工报销满意度和财务审批效率，让企业差旅补贴的员工费用报销更加科学合理。

• 企业数字化差旅的全程打通
  对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，满足了企业数字化差旅中员工费用报销的需求。

成功案例：见证报销管理变革

• 上市公司的效率飞跃
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为其他企业的员工费用报销管理提供了成功范例。

• 连锁企业的满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让连锁企业的员工费用报销更加令人满意。

• 合力省功能的成本控制
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在不增加企业额外成本的情况下，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务满意度均得到提升，展示了合思解决方案在员工费用报销成本控制方面的强大能力。

• 自动化流程的高效体验
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思自动化流程在员工费用报销中的高效优势。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思解决方案正是企业的理想选择。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的产品和服务，感受合思为企业带来的便捷和价值，让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让员工费用报销更加轻松高效。