在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式的诸多弊端，如同一颗颗“顽石”，严重阻碍着企业的发展步伐。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；手工报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误；预算管控困难，使得企业的成本难以得到有效控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散，加上业务覆盖面广，报销模式复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效。
随着企业业务的不断扩张，费用类型日益复杂，审批流程繁琐，预算执行难以落地。这使得财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，从而影响企业的决策和发展。此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
差旅管理系统在企业的财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业解决差旅费用管理中的诸多问题，提高差旅管理的效率和准确性。
破局之道：合思全面财务数智化方案
合思针对企业面临的这些财务痛点，精心打造了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案，其中差旅管理系统是重要的组成部分，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
差旅管理系统通过广泛连接的生态，实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅管理方面能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的差旅体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅费用管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费用进行精准管控，避免费用超支。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，员工只需上传发票，系统就能自动完成识别和校验，大大提高了报销效率。
卓越优势：合思系统核心功能尽显
合思的差旅管理系统具有众多核心功能与优势，包括高效的流程、强大的系统集成能力、精准的费用管控和实时的数据分析等。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。在差旅审批过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需在手机上提交差旅申请和报销，审批人员也能随时随地进行审批，大大提高了审批效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，与酒店、航空公司等第三方系统对接，实现差旅预订和费用支付的自动化。
费用管控精准，通过设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求；依照公司费用标准，嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。在差旅费用管理中，系统会根据企业设定的标准自动对费用进行审核，超出标准的费用将无法通过审批。
实时数据分析，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业可以通过分析差旅费用数据，优化差旅政策，降低差旅成本。
广泛验证：合思方案多场景显成效
合思的差旅管理系统在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个场景。
在动力源，应用合思财务数字化解决方案中的差旅管理系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在差旅报销时更加便捷，财务人员也能够更高效地处理报销业务。
在汉威科技，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
在派克新材，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理系统的应用，使得企业的差旅报销流程更加高效，员工能够更快地拿到报销款。
在江西中机，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅管理系统帮助企业实现了差旅费用管理的数字化和自动化，提高了管理水平。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的差旅管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思差旅管理系统的有效性和可靠性。
合思将继续不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。企业在面对复杂的市场环境和日益严格的监管要求时，选择合思的差旅管理系统，能够有效提升企业的竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
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