在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和精细化管理,已然成为企业谋求发展的关键所在。然而,传统的财务管理模式却如同一座大山,阻碍着企业前行的步伐。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息难以互通共享;手工报销流程繁琐,效率极其低下,员工在报销上花费大量时间和精力;费用管控困难重重,预算执行难以落地,企业的资金使用缺乏有效监管。这些问题,严重制约了企业的发展。
像动力源、汉威科技等众多企业,在财务数字化转型的初期,都遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式已远远无法满足企业的发展需求。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来突破当前的困境。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入洞察企业在财务管理方面的痛点,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数智化解决方案。其解决方案涵盖了从费用申请到报销入账的全流程,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题,如费用管控难、预算执行不落地等。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思帮助企业打破传统财务管理的局限,实现财务管理的数字化转型,为企业的发展注入强大动力。
功能大观:合思产品本领揭秘
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发票管理智多星
合思费控宛如一位精明的管家,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,让假票、错票、重票等问题无所遁形,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理把好第一道关。 -
预算管控小能手
合思提供的预算管控功能,如同一位严谨的财务监督员。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理、有序。 -
系统集成魔术师
合思系统拥有强大的系统集成能力,就像一位神奇的魔术师。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。从此,企业告别多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
商城消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订。在这里,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,同时还能满足合规性费控规则。这一创新模式大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控水平,让消费变得更加轻松、便捷。
核心亮点:合思产品独特魅力
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无需报销新革命
合思的无需报销模式具有颠覆性,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利,节省了大量的时间和精力。 -
系统连接大桥梁
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
个性定制贴心人
合思能够为企业提供个性化的解决方案,根据企业的业务特点和需求,定制化搭建系统。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
用户体验优中优
合思具有良好的用户体验,其系统操作简便、界面友好。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请和审批,就像拥有了一个随身的财务助手,提高了工作效率和员工满意度。同时,系统还提供了丰富的报表和数据分析功能,为企业管理者提供决策依据,让企业的管理更加科学、精准。
价值彰显:合思产品成效显著
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效率提升加速度
合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业在时间和人力成本上都得到了极大的优化。 -
成本降低减负担
合思产品可以帮助企业降低成本。通过精准的预算管控和费用控制,避免费用超标和浪费。如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。这一成果让企业在资金使用上更加精打细算,提高了企业的经济效益。 -
管控加强稳运营
合思产品加强了企业的管控能力,实现了对费用的全程管控和实时监控。使企业管理者能够及时掌握企业的经营数据,做出准确的决策。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一举措让企业的运营更加稳健,风险得到有效控制。 -
合规提升保安全
合思产品提升了企业的财务合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性,降低了企业的财务风险。让企业在合规的轨道上稳步前行,避免了不必要的法律风险。
场景应用:合思产品遍地开花
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制造业的得力助手
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
医药业的贴心伙伴
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品为医药业企业的运营管理提供了有力支持,让企业能够更加专注于研发和创新。 -
互联网行业的智慧之选
在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为互联网企业的财务数字化转型提供了强大助力,让企业在快速发展的同时,能够更好地管理财务风险。 -
快消品行业的创新之策
在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思的产品为快消品企业的财务管理带来了新的思路和方法,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
成功典范:企业转型的真实见证
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动力源:破茧成蝶
动力源在财务数字化转型初期,面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了企业的运营效率。合思为其提供的解决方案是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源成功实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技存在成本增效需求和现实存在的支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:效率飞跃
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。 -
亿嘉和:化繁为简
亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供的解决方案是化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联、多系统集成等。应用后,管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的帮助下,实现了财务管理的简化和高效化。
市场定位:合思的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。同时,合思的无需报销模式具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外,合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。与其他竞争对手相比,合思更注重用户体验和服务质量,能够为企业提供全方位的支持和保障。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行快速调整和优化,适应企业不断变化的业务需求。这使得合思在市场中具有较强的竞争力。
未来展望:携手合思开启新程
合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路,能够为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,选择合思财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。
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